...

Vedoucí projektu: kdo co dělá?

Vedoucí projektu: kdo co dělá?

Když se řekne „doktor“, „svářečka“, „učitel“, nebo dokonce „meteorolog“, všichni více či méně chápat, co kdo dělá. Ale „projektový manažer“ zní jako něco víc zaráží. Je pravda, že to není tak těžké pochopit, že je nutné se podívat na hlavní odpovědností a funkcí, ke studiu požadavky na.

Kdo to je?

Profese „Project Manager“ (v některých pramenech je uvedeno na anglické způsobem jako projektový manažer) je více oficiálně označován jako „Project Portfolio Manager“. Je tedy z názvu, že tento specialista nefunguje s některým takovým projektem obvykle: jsou okamžitě poněkud, a musíte pečlivě vyvažovat vaši pozornost. Projektový manažer může pracovat s organizacemi nejrůznějších profilu:

  • webové studio+
  • vydavatelé+
  • obchodní struktury+
  • průmyslové podniky+
  • hudební skupiny+
  • Firmy pro přepravu zboží+
  • Realitní a pojišťovací agentury a tak dále.

Mohlo by se zdát, že není nic společného, ​​mezi těmito sférami, a jeden specialista na ně není místo,. Není to však. V jakékoliv oblasti, úspěch závisí na výběru týmu, jeho strukturu a rozdělení kompetencí. Tady na těchto třech momentech a soustřeďuje hlavní pozornost projektových manažerů. Nedávají příkazy „poslat takový tam náklad v takovém autě“, „V letošním roce jsme se na turné tam,“ nebo „Začneme výrobu hliníkových trubek s průřezem 20 mm“.

Jsou jednoduše deklaroval, než se zabývat, a je třeba, aby to tak, aby to bylo provedeno v přesném souladu s úkolem.

Výhody a nevýhody

Jednou z výhod již jmenovaných. To je to, co projektový manažer v zásadě může najít své místo ve všech oblastech činnosti. Nicméně zde existuje vážné minus: ne je dostatečně jasné, proč je potřeba všechno takový specialista. Tak to dopadá, že v různých organizacích své povinnosti nerovné. V některých případech, projektoví manažeři důvěřovat výběr účinkujících, sestavování proudu a slibné plány, přijetí provozních řešení. V jiných případech, oni si účtují jim pouze funkce tajemníka a jednoduchý koordinátor a nenechají žádné významné záležitosti, a dokonce i důležité informace. Pokud budeme hovořit o skutečném řízení projektů, pak je to docela nervózní práce. Budeme se muset neustále:

  • být informováni o stavu jakési aktivity, možná ani jeden+
  • Studie alespoň v obecné rovině, „kdo co dělá a proč“+
  • Sledovat novinky v přilehlých profesích+
  • být schopni rychle rozhodovat s nedostatkem informací+
  • najít kontakt s největším počtem různých lidí a mezi nimi dokonce pomoci vytvořit pracovní komunikace mezi sebou+
  • okamžitě přepínat mezi různými projekty.

Ale to je ideální aplikační sféry na společenští lidé, kteří jsou připraveni k takovým rizikům na konstantní emocionální a duševní zátěže. Práce projektového manažera učí zodpovědnosti a schopnosti rychle se přizpůsobit nejobtížnější situaci. Dokonce i když v práci nebo v každodenním životě na takovéto osoby „spadne“ několik problémů najednou, řešení bude nalezeno, jak rychle a efektivně. V mnoha oblastech, projektoví manažeři často cestují, někdy i v zahraničí – může to být považováno za plus, a minus.

Takové odborníci muset smířit s přetížením informací. A to nejen s informacemi:U přímých výkonných umělců a jejich manažery, každopádně jakákoliv komplikace v tomto případě je emočně malované. Bez ohledu na to, jak se manažer byl výpis z těchto emocí, budou i nadále ji předběhnout. A je-li nějaký nápad selže, i když z objektivních důvodů, které nebylo možné předvídat, to je nejvíce často zodpovědný za projekt.

A ještě jedna minus: budete muset neustále jak studovat všechny druhy dokumentů, takže jej sestavit osobně moc v tomto ohledu je možné odkázat komukoliv.

Odpovědnost a funkce

Důstojník cíle projektového manažera může velmi záviset na oblasti, kde to funguje. Tato osoba spolupracuje s zákazníka (s vedením organizace, nebo s jinými lidmi, kteří jsou v nárocích). Zabývá se definice základních požadavků, priorita těchto požadavků. Předpokládá se, žeTakový odborník kdykoli je připraven ukázat, co již bylo učiněno a dosažené pro každý úkol, který má ještě třeba udělat brzy. Demonstrovat nejen „o tom, že něco funguje a je již připraven,“ a také ve formátu plnohodnotné zprávy.

Pozice projektového manažera předpokládáPravidelné a dokonce i průběžné sledování výkonnosti. Tento odborník je nejprve celkově vodicí asistent. Je to ten, kdo ho musí rychle přijmout slávu, když se něco pokazí, nové zdroje jsou potřebné, nové kardinální řešení, další pracovníky na projektu. Současně musí stavět Maximální důvěryhodnosti vztahy se zaměstnanci na všech úrovních. Dostatek zmeškané jedné osoby nebo jeho nedostatečného zařazení do případu, aby se ukázalo hrozné selhání.

Ale manažer projektového řízení by měl komunikovat ještě hlouběji v týmu, že „dostane“. Je třeba zapojit do setu a formování skupiny, v rozdělení odpovědností mezi účastníky. V přerozdělování, je-li to nutné, v učení a provádění potřebných dovedností.

Vedoucí projektu AccomPaniment také dělá hodně v takových okamžicích:

  • Organizace workflow+
  • Nastavení interakce v reálném čase+
  • řešení konfliktů+
  • kontrola kvality prováděných prací+
  • Identifikace nejvíce a nejméně efektivních účinkujících+
  • Srovnání různých verzí produktu, a to nezávisle od jednotlivých účinkujících+
  • Sledování ziskovosti a praktickou proveditelnost projektu.

Ale je to všechny znaky v obecném případě. A projektoví manažeři jsou také rozděleny do více soukromých specializaci. Vezměte odborníka plat. Tito zaměstnanci pracují téměř v jakékoliv komerční banky. Říkáme-li stlačena, jsou zapojeny do vypracování původní bankovní produkt – rezervu peněz na platy karet zaměstnanců.

Počet plat projektů v každém podniku může být jakýkoliv – To je diktován snadností účetnictví a finančního účetnictví. Vzhledem k tomu, manažer by měl být připraven na práci s projekty na nejrůznějších měřítku. Na úrovni odpovědnosti, však toto měřítko neovlivňuje. Tak jako tak Specialista by se měli snažit udělat vše pro to, aby podniky jsou výhodnější spolupracovat s ním, a ne hledat nějaké jiné bance. Z tohoto důvodu bude muset ponořit se do nuancí workflow, finančních a účetních dokladů, daňový systém, pohybu finančních toků.

V opačném případě je manažer stavební projekt. Bude muset sledovat, jak využívání nejnovějších technologií na staveništi. V podmínkách rychlého rozvoje stavebnictví, která je charakteristická pro naši zemi, bude tento odborník jistě nalézt uplatnění.Jakákoliv konstrukce vyžaduje:

  • Mapy koordinace+
  • Jasné plány a grafy+
  • Zdůvodnění ekonomických a technologických ukazatelích+
  • Výběrové řízení a zadávání zakázek+
  • výběr a materiálu+
  • výběr zaměstnanců pro přímou práci+
  • Sledování bezpečnost majetku na staveništi nebo na použitém úložišti+
  • Plná interakce s organizacemi zodpovědnými za bydlení a komunální infrastruktury.

V každém z těchto procesů, kdykoliv se něco může pokazit. A projektový manažer je povinen předvídat takové komplikace. A pokud se problém stále objevil, jeho legitimní dluh je rychlá eliminace obtíží.

Samozřejmě, že manažer musí být informován o stávajících právních předpisech a odvětvových standardech. Jedná se o plnohodnotný organizátor a ne v menší míře než rozumný mistr.

Nějaký jiný vzdělávací projektový manažer. Hledá například lektory nových vzdělávacích programů. Monitoruje, což je výsledkem dostupné programy pro přilákání lidí a jejich plné školení. V takové činnosti je nemožné dělat bez velmi hustého kontaktu s obchodníky a obchodními manažery, na jedné straně učitele (lektory) a studenti – na straně druhé.

Zvláštní pozornost si zaslouží a takové tajemné se zdá být stavem jako Správa digitálních projektů. Není těžké pochopit s pozorným čtením samotného termínu, který je tento specialista soustředěn ve všech dílech uvedených v digitálním prostoru. A každý rok se dostanou více a více. Firemní aktivity na vzdálených serverech a aplikacích cloudu by měly být velmi pečlivě koordinovány. Ačkoliv se může zdát virtuální, ve skutečnosti ztráta z nesprávně přijatého rozhodnutí, od nekonzistence v práci nebo úniku informací, měřeno zcela skutečnými penězi.

Digitální projektový manažer Musí být povinna zvýšit transparentnost veškeré výměny informací a řízení v organizaci. To nezní zcela jasný, ale je snazší říct: Aby bylo jasné, kde se toto nebo toto rozhodnutí přišlo nebo akce, kterou ho inicioval. V souladu s tím, manuální bude jasně pochopit, kdo odměnit a povzbudit, a na koho potrestat za nevhodné podnětu, nebo vyhnat pro nečinnost.

Kromě toho správce bude muset sledovat aktualizace v síťových projektech. A ne jen sledovat jeden, ale také zkontrolovat, že každý má nejnovější identickou verzi softwaru, verze pracovní soubory pro společné aktivity, aktuální (ne zastaralé) příkazy.

Bude také nutné:

  • poskytnout co nejvíce snadný přístup k potřebným informacím+
  • Rozlišovat mezi tímto přístupem s důrazem na každý datový specifický okruh potřebnou pro provoz (ale ne více)+
  • změna grafiky+
  • přerozdělit úkoly.

BIM-manager-designer – v mnoha ohledech jedinečná profese. Oficiálně v naší zemi, objeví se pouze v roce 2020. Ale ve skutečnosti, že je naléhavě nutné pro třídu technologií BIM je nyní. Sečteno je, že takový manažer doprovází projekt v průběhu jeho realizace. Bude muset shromažďovat všechny praktické a ekonomické parametry programu společně, aby je provozoval ve svazku.

Projekt vytvořený a pod dohledem BIM Manager je postaven tak, abyI s částečnou změnou indikátorů se všechny závislé parametry automaticky změní správně. Nejčastěji se termín BIM týká stavební sféry. To znamená kompilaci speciálních trojrozměrných modelů předmětů.

Specialisté budou muset studovat programování, matematiku. Nečiní bez angličtiny a dalších cizích jazyků.

Požadavky

Osobní kvality

Stručný přehled hlavních tříd projektového manažera a vlastnosti jeho aktivit ukazuje: Tato osoba musí být odolná vůči tvrdému stresu. A dokonce i několik stresů zároveň, protože někdy musíte vést několik práce najednou. Ve stejné době, projektový manažer Musí být „multitasking“, to znamená, že okamžitě přepínat mezi jednotlivými případy. Ten by měl mít vůdčí schopnosti vést lidi ve správnou chvíli. Nebo jen, že jeho pokyny vnímán vážně.Také hraje důležitou roli bude hrát:

  • Obecně Intelligent Level+
  • Držení odborné terminologie v konkrétních oblastech, kde je projekt realizován+
  • družnost+
  • flexibilita+
  • schopnost analyzovat značné množství informací+
  • postoupení orientace+
  • vytrvalost a cílevědomost+
  • Sebekázeň+
  • Schopnost striktně rozdělit svůj čas a nedávají v pokušení, aby upravila harmonogram.

Základní zkušenosti

Základní odborné dovednosti jsou považovány:

  • zažít v dolní poloze v jakémkoliv oboru+
  • Praktický návod zkušenosti (minimálně 1 rok)+
  • Úzkostlivě znalost určitého oboru činnosti+
  • Angličtina znalosti v hovorových a písemných úrovních+
  • Schopnost „říkat ne“ v čase a týmu a jejích jednotlivých zástupců, a dokonce i zákazníka (s cílem neomluvit s tím, co je samozřejmě nedosažitelné)+
  • Připravenost a schopnost integrovat do současných obchodních procesů+
  • Strategické myšlení a pozornost maličkostí+
  • Schopnost vyjednávat+
  • Znalost trhu a spotřebitelských prvků.

Školení a hledání zaměstnání

Základní momenty pro rozvoj této profese dává jakoukoli jinou zkušenost v jiné profesi. Ale není možné omezit se na to a sledovat tematické válce na internetu. Ujistěte se, že se snažíte dostat na tematickou stáž ve studiu nebo agentuře s příslušnou specializací. Můžete se také pokusit přihlásit se do prezenčních přípravných kurzů. Hledání zaměstnání je nejlepší se chovat v obvyklé sféře. Přišel jsem k projektovým manažerům z lékařství – v komerčních klinikách, obchodní manažer – v obchodním sektoru a tak dále.Zvažte také:

  • Potřeba před reakci práce pečlivě prostudovat seznam pracovních povinností+
  • zmatek v popisech projektových manažerů s prodejními manažery, obchodníky a tak dále+
  • Potřeba projít testy+
  • Parametry optimální těchto testů (dobrými pracovníky v dobré společnosti ocení projektový manažer v několika hodin, a nebude provádět mnoho hodin zkoušek)+
  • možnost získat téměř jakékoliv volné místo bez zkušeností, nebo s minimálními zkušenostmi.

Ohodnoťte článek
( Zatím žádné hodnocení )
Jaroslav Novak

Zdravím své kolegy nadšence do domácího pohodlí a vylepšování! Jsem Jaroslav Novak, zkušený designér, a jsem rád, že se s Vámi mohu podělit o kapitoly své designérské odysey - pohlcující cesty, kde se každý prostor rozvíjí jako jedinečné plátno, svědectví harmonického spojení estetiky a nadčasového pohodlí.

Casopis.info - ženský časopis / móda, krása, domácnost a domácí péče, psychologie a vztahy
Comments: 1
  1. Katerina Urbanova

    Kdo je vedoucí projektu a jaké jsou jeho zodpovědnosti?

    Odpovědět