Přehled kancelářských profesí

Každý ví, že nejvýznamnější profese jsou jako hasič, policista, lékař. Každý den bojují za bezpečnost lidí. Ale ne každý člověk chce každý den čelit. Ale s kancelářskými pracovníky někdy musíte vidět opakovaně. Někdo může říci, že řídit počítačovou myš je mnohem snazší, než udržet požární rukáv nebo chytit zločince. Toto stanovisko je však zaměňováno – každá práce je složitá ve výkonu. A pokud si myslíte, že celé společnosti se mohou zhroutit bez zaměstnanců úřadu.

Zvláštnosti

Koncept „kancelářských profesí“ je generalizován. V jedné frázi se uzavírá mnoho specialit, mezi nimiž existuje jeden obecný požadavek – umístění pracoviště v kanceláři společnosti.

Spuštění konverzace o kancelářských profesích, myšlenky se na mysli takové speciality jako ředitele a sekretářka. Přibližně před 20 lety byl tento seznam doplněn personálem a účetním. A tady – kancelář byla připravena. Dnes obraz vypadá jinak. Ve velkých společnostech byla vytvořena četná oddělení. A tam jsou zástupci kancelářských profesí v každém. Jedná se o asistenti, manažeři různých směrů, operátorů, archivátory, dokumenty a mnoho dalších.

Určitě mnoho znát frázi „Office Plankton“. Zní to trochu urážlivé, a to zejména pro lidi, kteří sedí v pohodlných židlích, úspěšně se vyrovnávají s jejich povinnostmi a uvidí, jak jejich úsilí vyrůstá. „Office Plankton“ však zahrnuje nejen obvyklé manažery a účetní. Dostávají také odborníky odpovědné za komunikační vztahy sbírající a analyzují konkurenční informace a ty, kteří poskytují kancelářské pracovníky. Pohodlné podmínky.

Vzhledem k technickému pokroku probíhá většina kancelářských prací v online prostoru. Operace výrobních zdrojů jsou monitorovány přes internet, hledání kandidátů na volné míst se provádí finanční operace jsou drženy a e-mail. Personál by měl úřad držet krok s dobou, zlepšit, přijímat nové dovednosti.

Pohybující se s technickým průlomem na jedné vlně, bude možné vylézt na kariérním žebříčku od sekretářky na manažery.

Mezi nejdůležitější profese

Každý všední den pracovníci zaujímají svá místa a, jak se zdá, zástupci dalších profesí, vytvoří dojem práce. Ale tento názor je nesprávný.Mluví o svých úspěších v pracovní sféře „Office plankton“ není zvyklý na. Vyhrát velkou zakázku nebo uzavřít dlouhodobou smlouvu s velkým zákazníkem pro ně obvyklá věc.

Samozřejmě, ne všechny firmy si mohou dovolit mít široký zaměstnance. Takže se zastaví jejich volbu ve prospěch odborníků, bez které bude úřad práce prostě vstát. Tento seznam se skládá ze všech 5 pracovních míst, aby lidé zabírají se zkušenostmi.

Vedoucí kanceláře

Relativně nedávno tito odborníci byli voláni sekretářky. Mnozí si byli přesvědčeni, že jejich hlavní úkolem bylo přinést kávu.A když se slovo „tajemník“ změnilo na „Office Manager“, společnost byla řečeno, že tento pracovník by měl udělat. Za prvé, je povinen znát Státní normy z registračního dokumentu. Mezi jeho závazky patří vedení účetních společností, registrace podnikových výletů pro zaměstnance podniku. Dalším úkolem kancelářského manažera je oplocení klidu kuchaře, zatímco vyjednává nebo pracuje s cennými papíry.

Ochranka

Někdo řekne, že sedění u vchodu do kanceláře ve formuláři se snadno vyrovnat s tímto prací. A tady není. Hlavním úkolem strážce je kontrolovat bezpečnost kancelářských prostor a jejích zaměstnanců. Musí následovat nadcházející lidi. V případě nebezpečí okamžitě reagovat – najednou zločinci budou mít touhu oloupit kancelářských účetnictví. Pouze bude člověk s dobrou reakci a fyzické přípravy schopni vyjednávat s nepřítelem.

Účetní

A opět stanovisko společnosti je zkreslený týkající se této profesi. Většina si myslí, že pracovníci účetního oddělení v úvahu pouze peníze. Před asi u 20 lety to bylo tak, ale dnes jsou obrovská zodpovědnost.Jedná se o daň reporting, zpracování finančních dokumentů, pracují s několika bankami, ve kterých má společnost účty a ještě mnohem více.

Zavyoz

Ne, to není čistič. Muž v tomto příspěvku je chovatel kancelářské krbu. Hlavním úkolem Zagokhoz – manuální lidí vytváří čistotu a pohodlí v kanceláři. Je to manažerská že právo stanovit určitá pravidla pro chování zaměstnanců společnosti v kancelářských prostor. Je to koruna, která plánuje provést opravy nejsou na úkor výroby.

Často tato pozice patří k ženám, a krásné zástupci sex vím z vlastní zkušenosti, jak vyčistit koberec nebo kam se obrátit v případě neexistence elektřiny.

Správce systému

Hlavní funkce zástupce tohoto povolání spočívá ve sledování správného fungování podnikové síti počítačů. Tato osoba se připojí nový systém zařízení, nastaví potřebný program na práci, řeší problematiku nesprávným používáním počítačů a tiskáren. Pokud je to nutné, systémoví administrátoři psát programy pro firmy.

Ostatní speciality

Kromě uvedených typů profesí, bez kterých bude úřad práce stojí na jednom místě, existují i ​​další speciality, které hrají důležitou roli při podpoře společnost.

vedoucí nákupu

Jeden ze seznamu klíčových pracovních profesionálů s dodavateli. Díky jeho činnosti se firma dostává surovin nutných k výrobě výrobků prodávaných.Vědí, že všechny kvality získaných materiálů, jejich cena, mohou vyjednávat ve prospěch snížení nákladů na faktuře.

Marketingový manažer

Důležitý příspěvek v každé společnosti, které vyžadují kandidát, přítomnost vyššího vzdělání a zkušenosti v podobné oblasti.To je jeden z dobře placených profesích, protože odborník je celá řada úkolů. Ale dříve, než si musí najít jiné řešení, které vám umožní zvýšit zisk společnosti, tlačí ven rentabilitu výroby.

GR-manager

Relativní nová kancelář profese vyžadující osoby vyššího vzdělávání a přítomnost takových kvalit jako družnosti a odpovědnosti. Práce GR-manager je spojena s komunikací s příslušnými orgány, instalace obchodních vztahů se státními strukturami. Musí nejprve naučit o budoucí politické změny a nahlásit to na jeho vedení. Zřídka kdy žena vyklube.

Často se stává, že ženy nemají zájem o politické otázky, i když je zástupci krásné sexu, která může navázat obchodní vztahy s různými lidmi.

IR specialista

Skvělá práce pro dívky s vyšším vzděláním v oboru jurisprudence. Profese sám na trhu je známá už od 2000s, ale ne každý chápe jeho význam. Hlavním úkolem odborníka IR je navázat obchodní vztahy s investory a následné interakce s nimi.

Kromě specialit prezentovaných několik manažerů konfliktu, by měl být přítomen v kanceláři plánování specialista a anti-krizové manažery. Jsou rozděleny podle typu a specifikace organizace. Ve velkých podnicích těchto odborníků, celá oddělení jsou vytvořeny, kde každý zaměstnanec pracuje na úkoly, které odpovídají jeho profesi.

Mimochodem, nedávno tam jsou oznámení z velkých společností, které hledají pro asistenty na předních odborníků. Ale požadavky na ně jsou těžké, a především to je zážitek.