Eisenhower Matrix – Používáme čas správně

V našem šíleně rychle se rozvíjející věku se zdá, že čas není jen tak, ale letí s rychlostí nadzvukových letounů. V takovém pohybu události a dny, zatížené hmotností a plány se často nemůže implementovat polovinu z předpokládané. A já chci mít všechny. Jak využít čas správně pomocí matice Eisenhuer zvažte podrobněji.

Co to je?

Čas je vše, co máme. Špatné nebo dobré, že žijeme svůj život přímo závisí na tom, jak a co trávíme čas přidělený na nás. A ti, kteří sní mít čas na to hodně na cestě tendenci ke studiu efektivně nakládat se svým časem. Time Management (Time Management) není nic jiného než plánování. To je, jak to pomůže přestat obávat, protože hořkého pocitu, že je málo času, že to nestačí, a kvůli tomuto ničeho.

Kdysi dávno, slavný americký vojenský a politik Dwight David Eisenhower byl rovněž těžce zapojený do vyřešení rozhodnutí efektivní plánování. A podařilo se mu najít řešení tohoto úkolu, dokonce přišel s jeho Systém řízení času.

Eisenhower Matrix je nástroj pro uspořádat priorit při plánování případů, druh nastavení cílů a záměrů technologických.

Stalo se tak, že lidský mozek je jednodušší a lépe vnímá strukturované informace, které je dáno některé specifickému systému, děleno policemi. V tomto případě by bylo hezké si představit tyto police, aby se vizuální, například u některých programů nebo diagramů. To je princip rozdělení případech a je základem Eisenhower Matrix, která je jednou z hlavních metod teorie efektivního řízení času.

Vizualizace plánu a činnosti s pomocí matice probíhá velmi jednoduše. Instruovat náměstí na papíře, rozdělit ji se dvěma kolmými liniemi do čtyř rovných oborů. Tam by měl být okno s mřížkou ve tvaru kříže. Tato pole se rozbít své záležitosti do 4 skupin, z nichž každá bude záviset na znamení význam / invalidity a naléhavé / lhostejnosti. Pole vytvořená z křižovatky terénních linek se nazývají kvadranty (matematický koncept) a jsou označeny následovně:

• Kvadrant A (důležité a naléhavé úkoly)+
• Kvadrant v (důležité, ale ne naléhavé úkoly)+
• Kvadrant c (není důležité, ale naléhavé úkoly)+
• Kvadrant d (nedůležité a neslušné úkoly).

Výhody a nevýhody

Matice Eisenhawer má výhody i nevýhody. Popište oba, ale začít s výhodami.

• Navzdory názvu „Matrix“ znamená něco složitého, systém je ve skutečnosti velmi snadno pochopitelný a platí bez práce.
• Pouzdra, cíle a cíle jsou rozděleny do 4 kategorií, pomáhá je navigovat lépe.
• Distribuce úkolů podle kritérií naléhavosti a významu vám umožní přesunout nesprávné a nedůležité věci na pozadí, čímž se dává pokročilé na přední straně důležité a naléhavé. Takže analýza a filtrování případů. Ty, u nichž není nutné trávit čas, tříbil.
• Hlavní výhoda – matice umožňuje dočasné nákladů co nejúčinnější, což zase umožňuje provádět vše, na určeném čase.

Nevýhody tohoto systému mají také.

• Matrix je neúčinná při dlouhodobém plánování. Je vhodný pro provádění současných případů nebo vypočtené v blízké budoucnosti.
• Když nejsou žádné denní cíle, pak není nutné používat takový systém.
• Pro efektivní použití matrice, je nutné rychle a nezaměnitelně distribuovat cílů do skupin. Chcete-li to provést, je nutné pochopit, co z nich lze přiřadit stupeň „důležité“, a jaké cíle nejsou příliš důležité, co by mělo být provedeno bezodkladně, a která jsou nepovinná. Pro takové cvičení budete potřebovat čas, to znamená, že matrice začíná „práci“ na vás okamžitě, a to je minus.
• A v důsledku předchozího bodu mohou být chyby s přesností přiřazení určitého stavu.

Ale i přes některé nevýhody, Eisenhower Matrix je vysoce účinným nástrojem pro správu času.

Charakteristické kvadranty

Zvažte každou kvadrantu matrici podrobněji.

A (důležité a naléhavé úkoly)

Pokud jste průvodcem v plánování, pak bude kvadrant A prázdný. Pokud se v něm objevilo, říká o vaší špatné organizaci. Přiznáváte vzdělání do záležitostí ARALS a Ovalov. Důvodem tohoto obrázku je obvykle příliš líný.

Buď můžete nesprávně vyjádřit priority. Někdy takové situace jsou samozřejmě přípustné, ale když je to systematicky pozorováno, je prostě nutné pracovat na osobní sebekázni. Aby se zabránilo „osídlení“ Dotnikov v kvadrantu, ale musíme vytvořit včas s úkoly zadanými v ostatních oblastech.

Ale malý výčet případů v kvadrantu a přesto si můžete udělat. To může být:

• zdravotní problémy+
• Případy, jehož porucha může vyvolat vznik problémů, zhoršují kvalitu života, ohrožují blaho v rodině a práci+
• Případy, neplnění který výrazně komplikuje cestu k dosažení hlavních cílů nebo vést k jejich zhroucení+
• Exit z různých mimořádných a krizových situací.

Pokud máte stále mnoho položek v tomto kvadrantu, pak hodit všechny síly k jejich eliminaci. A nezapomeňte, že výkon některých položek ze seznamu důležité a naléhavé lze dobře přesměrován, přeřadit některé z proxy, že není možné, aby se celý náklad všech případech pouze. Takový přístup pomůže vyrovnat se s filtrováním kvadrant rychlejší.

B (významné, ale ne naléhavé úkoly)

Poznámky ukazují, že lidé, kteří preferují řešení úkolů z kvadrantu, se stávají nejúspěšnějším, zvyšováním kariérního žebříku, nejvíce dobrých finančně, nemají nedostatek času a živého harmonického života, plnohodnotného života. Indead cíle odkazují na kategorii nejslibnější a priorit, a pokud člověk věnuje svou pozornost na to všechno se vyvíjí tak, jak má.

Je třeba vzít v úvahu, že nepřítomnost ve skupině v naléhavosti někdy vede ke zpřísnění plnění zamýšlených bodů a přecházejí se na skupinu A, kde bude vyžadována rychlá reakce. Pokud se rozhodnete důležité, ale ne příliš naléhavé úkoly postupně a pravidelně, proces tohoto probodí klidně a efektivně. Splnit tento druh záležitostí, je nutné přistoupit odpovědně a nedostatek naléhavosti umožňuje plně kontrolovat průběh případu, přinést všechny podrobnosti k ideálu, jasně přemýšlet o všech krocích, čímž se získá produktivní výsledkem.

Tato skupina bude přiměřeně učinit všechny cíle a cíle, které přímo souvisí s hlavní prací, s plánováním a analýzou pracovníků, vzdělávacích, sportovních problémů, v souladu se všemi režimy a grafy. To znamená vše, co vyplní naši každodenní realitu a podporuje nás na vysoké cíle.

C (naléhavé, ale ne důležité úkoly)

Matrix Eisenhawer nejprve učí správně uspořádat priority. To znamená, že nejdůležitější při plánování je schopnost rozlišovat důležité věci, které vás vedou k velkým cílům ze sekundární. Úkoly, které je třeba učinit ve skupině C, nejsou v podstatě důležitá, v podstatě odvrátí od hlavních cílů věci, nepřispívají k propagaci, ale naopak pouze inhibovat proces vývoje. Často zasahují do soustředění na dosažení důležitých cílů a tím snížit účinnost minulosti.

Je nemožné zmást naléhavé případy z oblasti, které jsou nedůležité, s naléhavé případy z pole A, které jsou jen velmi důležité. To vede zpravidla k tomu, že je v pozadí skutečně důležité. Živý příklad takové situace může být uložen někým z vnější strany schůzek, ve kterém není potřeba pro vás, nebo prázdné dlouhé rozhovory, turistiku pro strany a oslavy, pozvánky, které pocházejí z lidí, kteří nepředstavují zájem o Vy, nějaká domácí péče, populace domácích spotřebičů a podobně. Ano, musí být naléhavě provedeno, ale řešení těchto úkolů není životně důležitou nezbytností a jejich selhání neznamená potíže.

D (Nesporné a nesprávné úkoly)

Třídy z této skupiny nedávají nic, naopak, může ublížit. Musí se pokusit odložit v případě, a lépe ignorovat. Ale nepřítel by měl být znám v obličeji – je nutné provést seznam takových „škůdců“ v poli D, protože je to samotné třídy, které „jíst“ náš čas. Jsou to tyto věci, které jsou tak lákavé a atraktivní pro mnoho lidí jejich údajně a slibují, že poskytují relaxaci a potěšení, trávit čas ve sladkém nesmyslu.

Takové vlastnosti údajů „záležitosti“ vytvářejí obrovské pokušení dělat je na prvním místě, a nechat je říkat, celý svět bude čekat. Od vody takového pseudodela je velmi obtížné dostat ven, jsou velmi utažené osobou. Ale pokusy zničit zvyk z nich nemůže být ponecháno.

Tyto třídy zahrnují:

• Hovoříme-li o ničem, prázdné, bezvýznamných rozhovorů (shodně o telefonu a live)+
• Stejně jako konverzace z předchozího bodu, listovní posla, sociální sítě, všechny druhy chatovacích místností+
• Filmy, televizní pořady, televizní programy, které nejsou nosné sémantické zatížení rozptylovat od vážných problémů a případů způsobuje různé negativní emoce+
• Počítačové a další (non-rozvojové) hry.

Dovolená pro tělo i duši jsou nepochybně potřebná, ale i pro jeho realizaci existuje mnoho dalších užitečných způsobů:

• Čtení vysoce kvalitní literaturu+
• Turistika na výstavy, divadel a muzeí+
• Vzdělávací Intelekt Games+
• Třídy v bazénu, posilovna, turistika válcování, výlety do města v přírodě, cestování a t.Ns.

Pokud to nevyjde, které mají být zcela vymýtit ze svého života. Škodlivého tříd ze skupiny d, pak je třeba, aby se pokusili alespoň odložíte, věnovat jim pozornost pouze tehdy, když jsou věci vyrobeny ze skupin A a. Ale množství času věnovat „prázdné“ tříd, se snaží o maximální.

Tipy pro použití metody

Existuje vysoká pravděpodobnost, přisuzovat případ skupiny nevhodné. To je hlavní problém při budování hierarchii našich priorit. Aby to bylo jednodušší, aby se s ní vyrovnat, musíte se naučit dát odpověď na dvě otázky s pomocí dvou slov – „ano“ nebo „ne“. Například: „Bude mi moci dokončit tento případ se dostat blíže k hlavnímu cíli?»Odpověď‚ano ‚znamená, že je důležité v případě, že odpověď je‘ ne‘- nesoulad.

„Pokud nemám řešit tento úkol teď, zítra to bude už ztrácejí svůj význam?»Odpověď‚ano ‚znamená, že naléhavost věci, odpověď‘ ne‘není naléhavé. Poté, co určuje tímto způsobem kategorie pro každou lekci, v první řadě, podnikají ze souboru, a poté, co – ze skupiny, kterou v.

Nejlepší čas na kompozici matrice – začátek nového dne. Přemýšlejte dobře, jaké úkoly jsou před vámi v blízké budoucnosti a je zapsat v podobě pravidelného seznamu. Otestujte každý z nich za použití výše uvedené otázky a uskuteční v oblastech v souladu s odpověďmi. Nezapomeňte se zmínit ty nejmenší a drobné věci, které jsou právě dělá náš čas marně.

Celkový počet úkolů sami určit vy sami. Rozdělování případů podle příslušných kategorií, můžete psát v notebooku nebo vytvořit pravidelný výhodnou seznam v telefonu organizátor jako naléhavost a důležitost klesá, takže první na seznamu jsou případy ze skupiny A, druhý – z druhého – z C a D z nelze zaznamenávat vůbec. Nezapomeňte, že úkoly ze skupin A a C jsou předmětem delegace příbuznými, přáteli, kolegy či podřízeného. Ale skupina B je tyto věci, které jsou důležité, aby se na vlastní pěst.

Použití může někdo Eisenhuer Matrix, který jej potřebuje. Je to dobré, protože to bude stejně užitečné pro každého, bez rozdílu věku a společenského postavení: oba manažery organizací a podniků a jednoduchých dělníky a zaměstnance a ženy v domácnosti a studenty a děti studují na školách.

Jedná se o univerzální způsob plánování drahocenný čas.

Příklad

Vezměme si na příklad, jak každodenní záznamy o systému Eisenhauer může vypadat následovně.

Skupina naléhavých a závažných případech:

• odebrat auto na čerpací stanice na opravu, protože mě to potřebuje pracovat+
• Pak se čtvrtletní zprávu+
• vypořádat s problémem vyplývajícím z bankovní karty.

Skupina není naléhavá, ale důležité případy:

• Vyvinout nové téma a nastínil hlavní směry nového projektu+
• přestat kouřit+
• učit se anglicky+
• Koupit předplatné do posilovny.

Naléhavé, ale není důležité případy:

• Chystáte se na výročí San Sanyach z právního oddělení+
• blahopřejeme všichni v sociálních sítích se na první jarní den.

Skupina než předchozí a unimportants:

• vylézt+
• Nerozebírejte věci na Mezzani+
• Podívejte se na sérii+
• Hrát s papouškem.

Eisenhuer matrice může být ve srovnání s čistícím systémem, filtr, který vám umožní zbavit se nepotřebných věcí. Zpočátku může být nutné, aby se to každý den, ale s akumulací zkušenosti budete cítit na úrovni intuice, co na tom, do jaké kategorie. A jakmile tohoto systému řízení času bude třeba zvládnout, a naučíte se ji efektivně využívat, a to je také možné správně rozdělit případy podle kvadranty, poté okamžitě cítit příliv svobody. Začnete mít čas na to všechno o čase a zároveň nespěchejte, bude váš život vrátit do normálu, cíle zdánlivě untilled, náhle dosahování. A budete zaručena dostupnost výborném stavu a zvedl náladu, energii a vitalitu.

Disciplína je základ úspěchu. Jistě jste zaplatili pozornost takovým lidem, kteří nemají takové vlastnosti, které jsou v nekonečném včetně nekonečných „případů“, po celou dobu, že jsou zapojeni do něčeho vyprázdnit, bezvýznamný, ale podle jejich prohlášení, že je nemožné. A druh těchto lidí se neustále unavený, vyčerpaný, ztracené, nespokojen. Oni jsou vždy naštvaný, úzkostlivý a neklidný.

Pokud si nechcete být takové a nechtějí volat lidem jen soucit a lítost, pak je třeba jednat na principu nasty. Pokud se všichni stane, a chcete naproti výsledky, musíte jednat opačné způsoby.A to: dát disciplínu v pořadí, zvládnutí techniky sebeorganizace, držet se čirých plány, grafy a režimy, jasně pochopit, kdy a co je potřeba udělat, a co je nejdůležitější, proč to všechno je to, co je cílem. A Eisenhower Matrix bude pro vás v těchto záležitostech skvělý pomocník.

Koneckonců, není divu, že pro její zakladatele, jehož jméno ona má na sobě, byl schopen vytvořit takovou závratnou kariéru a stal se jedním z nejznámějších a milovaných americký lid prezidentů, stejně jako velmi úspěšný vojevůdce. A to vše navzdory tomu, že tento velký muž se narodil v chudé rodině. Od takových lidí můžete bezpečně vzít příklad a používat nástroje vynalezli jimi.

Jakmile Eisenhower se to využít, tak proč ne, aby vás? Na konci, když je jedna a tatáž osoba, stejně jako všichni ostatní, a ve své době byl, jako každý jiný, 24 hodin – a ne více než hodinu.