Řízení času: definice, technologie a školení

Kompetně spravovat svůj čas, není nutné vlastnit čas času vůbec, ale seznámit se s pravidly distribuce síly v sekundách. Zvláště pro koho slovo „časové peníze“ není prázdný zvuk, ale život motto. Pokud jste z nich, pak byste měli být vitální pro zvládnutí alespoň kvalitních dovedností pro správu základních časů.

Co to je?

Řízení času v doslovném překladu z angličtiny – „Řízení času“. To neznamená, že zvládnutí takového umění, můžete se přestěhovat do minulosti nebo budoucnosti. Hlavní funkcí řízení času je učinit každou minutu v životě. A to není jen o práci, to je celý systém, který přidává mnoho prvků našeho života. Mluvení s jednoduchými slovy, řízení času určuje náš denový plán, týden, měsíc nebo dokonce rok.

Nemyslete si, že tato definice a koncepce se používá pouze v podnikání. Housewives také často nemají čas mít čas dělat všechny podnikání. A často se to stane vůbec, protože nemají dostatek síly, jen nesprávně distribuují čas a úsilí.

Hlavní charakteristikou řízení času je správným přístupem nejen do právě, ale také, jak to utratíme doma, v práci a dokonce i na dovolené.

Výhled

První ze všeho, řízení času se používá k posílení osobní účinnosti každého konkrétního zaměstnance na pracovišti a v důsledku toho zvýšit výkonnost celé organizace, ať už se jedná o závod pro výrobu high-tech strojů nebo krásy salon. Chcete-li správně vybrat typ řízení času, který bude použit v jedné individualitě, je nutné nejprve prozkoumat nejen své osobní cíle a úkoly, ale také osobní kvality, čtverec cílů a dokonce i biorytmů.

Pokud správně spočítáte všechny lidské zdroje, pak někdo, dokonce i nejznámější a populární specialista, bude mít vždy dost času na práci a na dovolené.

Opět platí, že kompetentní řízení času bude užitečná nejen v kariéře, ale také v rodině.

Hlavní pravidla

Základní principy řízení časového řízení je řádně distribuovat zátěž sami a čas. Je nutné zdůraznit hlavní úkoly a zbavit se „časových jedlíků“. Mezi jeho absorbéry neví nic na internetu nebo v kanceláři, prohlížení zbytečných zpráv nebo reklamních informačních bulletinů, které k vám přicházejí poštou nebo ve formě SMS, četných přepětí nebo přestávek „pro čaj“ a tak dále.

Než budete správně vypracovat svůj rozvrh, musíte umístit priority. Autorem jednoho z nejslavnějších a účinných metod pro toto je 34. prezidentem Spojených států amerických Dwighta Eisenhowera. Essence v následujícím. Sdílet všechny plánované případech na 4 části:

• Naléhavé a důležité+
• naléhavé, ale není důležité+
• důležitý, ale není naléhavé+
• Nezávislý a nedůležitý.

Doplní tabulky v tomto pořadí a přistoupit k realizaci zamýšlené. Vaším úkolem je stanovit pro sebe obecný účel, a pak vytvořit strom ze svých vlastních cílů. V time managementu, tento proces se nazývá stále Cílem.

Volíme cennější

Za prvé, pojďme oddělit zrna od děvky a vyzdvihnout co opravdu potřebujeme. Je pravda, že budete muset jít do obchodu s přítelkyní zítra, aby jí pomohl vybrat dárek k narozeninám pro svou matkou? Možná, že klidně vyrovnat se s tímto posláním sama? Strávíte tentokrát o tom, co opravdu stojí za vaše úsilí. APamatujte si, kolik hodin jste strávili na nesmyslných rozhovorech se stejnou přítelkyní v telefonu, a nyní si představte, kolik by mohl mít čas dělat během této doby.

A kolik hodin denně musíte zobrazit fotky známých lidí v sociálních sítích? Ale to není jen váš drahocenný čas, ale také emoce, které lze nalézt mnohem efektivnější využití. Totéž platí pro „zasedání“ pro uspořádání solitairů a dalších „vzrušující“ zábavy.

„Přiveďte“ z počítače vše, co vás odvrátí od obecné myšlenky a řešit s případem.

myslím, správné

Je možné argumentovat obrovský a tak, aby nedošlo k pádu do deprese o tom, že jste vždy něco dělá, nepřeceňujte laťku zpočátku.Zahrnout do plánu přesně tak, jak si to opravdu uvědomí a vždy ponechte nějaký čas o akci, Čelit neočekávaným překážkám nebo naléhavým problémům, mají čas zacházet s ostatními.

Myš nad hlavou, a pak čas proudí mnohem pomaleji, než se vám to teď zdá.

Dát správné cíle

Než pokračujete v provádění úkolu, rozhodněte se, který sledujete. Proč potřebujete utřít stůl na pátý čas za týden? Jste zastáncem dokonalé čistoty? A to je pravda, nebo chcete být jen rozptýleni od věcí s mokrým hadrem? Proč jsi dal čaj na desátý čas v den, opravdu jste chtěli pít, nebo tak rozptylovat od hlavních úkolů?

Další nuance, která je třeba vzít v úvahu k dosažení cíle včas, není to přeceňovat. Pochopit, proč si vyzvednete rozsáhlý projekt. Co chcete dosáhnout – peníze, slávu, čest mezi kolegy nebo rozšířené služby. Pouze si uvědomit, že je to skutečný cíl, můžete se absolutně vysmívat a pracovat, aniž by byl rozptýlený outsiders.

Použijte energii úspěchu

Pro další cestu použijte každé vítězství jako podavač. Dejte si „odhady“ nebo pověsit „medaile“. Uzavřeno projekt včas nebo udělal před tímto termínem – nevadí hned na další, vychutnejte si moment „Finishy“, pamatujte si tyto pocity a teprve pak pokračujte dál. Nezapomeňte povzbudit se za dobře provedenou práci.

Děkuji tím, že půjdete do salonu krásy, na masáže, na večeři v restauraci nebo alespoň koupit čokolády (nebo exotické ovoce, pokud držíte základnu hlavy).

Multisascation – Evil

Neobrábí se o všem. Nemáte deset rukou a hlava je jen jedna. Zabýval v několika případech současně, je riziko ne plnit některé z nich, alespoň, aby to kvalitativně není zrovna. Je to jako ve stejnou dobu učit se nazpaměť básně a vyřešit problém o fyzice. To, co vidíte, neskutečné. Totéž při práci.

A tadyV domácnosti ušetřit síly a čas, některé věci mohou být kombinovány. Koneckonců, brambor se vaří či vejce jsou chlazeny na salát, to je docela možné setřít prach z parapetu nebo strávit podlahu v kuchyni, například.

Chcete-li ušetřit čas a námahu, dostat ze sebe maximální počet moderních pomocníků. Stejný robot vysavač ušetří ještě hodiny a dny svého života. A pokud přidáte myčka a pár užitečnější v domácnosti zařízení, pak budete osvobodit týdny, a pak měsíce.

Plánování

Nedovolte, aby své záležitosti. Daily, aby pracovní plán. V ideálním případě to stojí v den dříve. Podle plánu následujícího dne, nezapomeňte, že vyšší moc, může dojít kdykoliv. Bude to nutné vzít mámu do nemocnice nebo vyzvednout dítě ze školy brzy. Vždy nechte čas na takové „nepředvídané výdaje“. Pokud to nepotřebuje pro tyto potřeby, utratit ji na další třídy.

Další důležitý bod. Ujistěte se, že zvýrazněte dobu odpočinku. Odpovědi jsou prostě nezbytné. Pauza na mírném náboji, přestávku na oběd a dokonce i volání dítěte také musí vstoupit do jeho harmonogramu.

Kromě toho je nutné jej vytvořit, Vzhledem k vlastním biorytmům. Pokud jste „Lark“, pak dal nejtěžších úkolů na začátku dne, a nechat druhou polovinu v případech, které vyžadují nejmenší fyzické, duševní a morální úsilí. Pokud jste „sova“, a vaše hlava začíná pracovat pouze blíže k večeři, pak v dopoledních hodinách, dělat nejjednodušší úkony, aby bylo možné pro důležitá rozhodnutí, kdy bude vaše tělo naplněné životní energie.

A nemají přetečení svůj rozvrh, neberte příliš těžký náklad. Tam nechat jen to, co jsou přesné síly a to, co je skutečně důležité pro vás.

Eliminovat mrtvé investice

Pod slovem „investice“ nejčastěji znamenalo finanční investice. Budete investovat do toho, co se nikdy přinese příjmy? Nikdo nebude dávat žádné rubl do továrny, který byl zničen včera, protože je mrtvá investice. To samé s časem. Přestat investovat tam, kde to letí jako v trubce. Příští Současná výstava se záhadným tématu začala v televizi, okamžitě uhasit obrazovku. Zeptejte se sami sebe na otázku, proč je třeba tuto informaci? Prostě? Tak proč trávit svůj drahocenný čas?

Volal přítelkyni a opět jsem začal mluvit o mém manželovi v krátkosti? Rychle ukončení hovoru a pálenice poradit se obrátit na psychologa nebo se zaregistrujte na seznamka.

Nestříkejte sebe a svůj život na drobnosti. Jít k cíli přímo, aniž by se otočil na ohýbání kolejí zbytečných hovorů.

Metody

Pokud se budete držet všech výše uvedených pravidel, a čas je stále ještě nestačí, zkuste použít některou z technik, které byly vyvinuty v různých časech jak odborníky v oblasti time managementu a „náhodné“ lidé. Jeden z nejvíce společných metodik na celém světě je technika „Rajče“. To přišlo až s obyčejným italského studenta, který věčně neměl čas na přípravu ke zkouškám.

Poté, co se rozhodl vzít sám sebe a svůj čas pod kontrolou. Chcete-li to udělat, použil nejčastější kuchyňský nástroj – časovač ve formě rajčat (tedy název jednoduché technologie). Začal časovač po dobu 25 minut a během této doby se zabýval pouze studiem. Jaké bylo jeho překvapení, protože doslova okamžitě měl dost času na přípravu. Pokusit se udělat totéž.

Spusťte časovač (budík) po určitou dobu, během kterého pouze jeden konkrétní úkol. Ani telefonní hovor ani oznámení o novém dopise na e-mailu, ani něco jiného by vás od tohoto úkolu. Už brzy budete mít pocit, že se pohybujeme směrem k cíli mnohem rychleji než dříve než dříve.

Mimochodem, nyní existují speciální aplikace pro smartphony, které jsou vytvořeny pro následovníky myšlenky italského studenta.

Cítíte se jako sýrová sýr s použitím jiné populární metody zvané „švýcarský sýr“. Používá se, pokud nemůže začít implementovat velký projekt. V tomto případě se navrhuje prezentovat tento druh projektu ve formě čtvercového kusu sýra a začít vařit z něj švýcarské s mnoha velkými otvory. Každá díra je určitým úkolem, který je třeba provést získat konečný výsledek.

Nevím, ze kterého skončilo – stoupáme na první díru „díru“ náhodně. Udělat minimální úsilí a pak všechno půjde jako olej. Jedinou podmínkou není zahájeno. Nechť je vyrobena tak, aby se zdá být velmi malá část koncipované, ale pokračujte do jakékoli fáze, jen přesně určující, že zvládneme to „pro jednoho setkání“. Jinak namísto různých otvorů ve svém sýru dostanete jednu velkou díru jako propasti, kde se čas a síla padnou.

Přísně následovat pravidlo Dedlaine. Termín přišel k nám z Ameriky. V doslovném překladu to znamená „mrtvé linky“. Předpokládá se, že to bylo původně tzv linka ve vězení, který překročil který vězeň byl okamžitě zabit. V místech, nebyly použity ne tak vzdálených takové metody na dlouhou dobu, ale v podnikatelském prostředí dostal velmi rozšířené. V moderním světě, Dedilan je funkce dočasného prostoru, který nemůže být překročil v žádném případě.

Obzvláště populární je taková technologie mezi těmi, kteří pracují na „Relenche“. Existuje nikdo, kdo by „fit“, takže je třeba dát rámy sami. To je také často používán pro lidi tvůrčí profese – novinářů či reklamních tvůrců. Nicméně, Dedlayina má střední stupeň – Redline (přeložený jako „Red Line“). Jedná se o období, kdy je třeba předat návrh práce – zbývající čas je potřeba opravit chyby, zušlechťování, o změně, že si zákazník může provést.

Někdy nemůžeme pokračovat, abychom mohli úkol vykonávat pouze proto, že se nám zdá, že přispívají jako slon. Chcete-li usnadnit práci, rozdělte velký objem na malé kousky. Start s malými.

Například, je třeba, aby generální čištění venkovského domu či jeho opravu. Oba zvuky, které ohrožují. A pokud rozdělíte proces do malých kroků? Udělejte stůl, kde nahoře opraví (všeobecné čištění), a pak pododstavce: Okna, dveře, podlahy, nábytek a tak dále. Souhlasíte s tím, aby práce již jeví jako příliš komplikovaná. Proto neudělujte slona.

Božská metoda „Cairos“. Starověcí Řekové považovali Caires Bohem šťastného momentu. Specialisté v oblasti řízení času rozhodli, že jak moderní muž s ním na cestě. Podstatou metody je snížena, aby nerávěla samostatný čas na to, co lze kombinovat s jinými případy. Například, budete muset koupit dárek Mom dne 8. března. Rozhodněte se, kde to chcete udělat a zjistit, zda máte v blízké budoucnosti nějaké jiné věci.

Můžete být schopni kombinovat najednou 3 nebo 4 gólů na jednom místě (jít do banky, abyste mohli účet doplnit, koupit knihu novinku a tak dále). Totéž platí pro obchodní jednání. Než dojde k jednání, zadejte všechny otázky a návrhy, které jste nahromadili pro interlocutor. Je možné, že je vyřešit dostatek telefonního hovoru nebo schůzky v poledne. A nezapomeňte, aby zjistili, zda máte nějaké jiné věci, kam jít.

Mimochodem, vývojáři aplikací pro smartphony vytvořili speciální program, který pomáhá efektivněji používat tuto metodu. Stačí jen skóre své plány, a aplikace ukáže, co můžete udělat s nejmenší časovou ztrátou kombinací vašich návrhů do jednoho geografického a časového souřadnicového systému.

Jak se učit?

Můžete se pokusit použít všechny tipy, které jsme uvedli v tomto článku, ale začít byste provádět nejjednodušší cvičení. Proveďte například pravidlo, abyste nezměnili alarm nebo jednou po tom, co běžel. Pro 5 nebo dokonce 10 minut nepředpokládáte, ale můžete být pozdě na práci, po kterém zažijete nedostatek času po celý den, a sotva můžete mít všechno.

A velká, žádná speciální tajemství nejsou na úspoře, ne. Zde je jen pár dalších doporučení.

• Použijte své kolegy či dovedností pro domácnost. Sdílejte s nimi s vaší prací – delegovat autoritu. Mladší výzkumník vám pravděpodobně pomůže s radostí a manžel (syn, dcera) bude plně vyrovnat se základními záležitostmi pro domácnost, jako je trvalý odpad nebo koupit chléb.
• Pokud se rozhodnete udělat správu času s životním stylem, pak je lepší studovat na speciálním semináři nebo přizvat odborníka v této oblasti ve firmě tak, že optimalizuje workflow.

Jako bonus pro čtení tohoto článku, zde je další lifehak. Nejméně jednou za měsíc, a lépe uspořádat „čistý den“, které byste měli provádět bez telefonu, e-mailu nebo posla. To je laboratura s malými přestávkami k soupeři, během kterých musíte „čistit“ všechno, pokud najednou nemáte dost času na něco během týdne (měsíc).

Ale pokud se stanete užitečným alespoň částem výše uvedených pravidel, pak bude čas vždy pod kontrolou, a nikdy nebudete mít touhu zvrátit.