Profesní tajemník-typista

Tiskové stroje zmizely z užívání a šel do muzea, ale žádný důvod pro potřebu osoby, která vytočí dokumenty, rozhodne je správným složkám, splňuje návštěvníky a reaguje na telefonní hovory. V článku řekneme o profesi „tajemník-zkrocení“ v moderním světě – jeho rysy, požadavky a kde jsou tyto experti potřebovali dnes.

Zvláštnosti

Tajemství – to je jeden z nejmladších sekretářských příspěvků. Ačkoli dnes tento specialista již není na psacím stroji, ale v počítači, jméno zachovalo nejen tradicí, ale také s cílem zdůraznit výkonnost práce (Na rozdíl od administrativních a sekretářských pozic vyšších hodností – asistenta hlavy, sekretářka-refetern, redakční manažer, kancelářský manažer).

Informace o profesi Provedené odpovědnosti jsou obsaženy ve dvou dokumentech:

• „Jediný kvalifikační příručka manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců“ – Zkrácený EKS (dříve nazývané ETKS)+
• Professandard „Specialista na organizační a dokumentační podpora pro organizaci organizace“.

Prioritou pro použití je Prof. Je přizpůsoben potřebám konkrétního moderního trhu, obsahuje úplnější a podrobný popis pracovních funkcí.

PROFSTANDANT Refests postu tajemník písařka na 3 stupněm vzdělání – To znamená, že její odpovědnost doporučuji kontrolu senior specialista, minimálně nezávislé rozhodování a řídících funkcí.

Hlavním úkolem generálního tajemníka výukových programů je soubor textů a dokumentů, rozmnožování a systemizace informací šablony (Skenování, kopírování, přetisk dokumentů, vyplňování typických polotovarů, třídění korespondence, registrace příchozích a odchozích dokumentů).

Také povinnosti mohou zahrnovat práci s návštěvníky, odpovědi na telefonní hovory, kancelářské potřeby kancelář.

Jako každá profese, profese tajemník Zkrocení má své vlastní charakteristiky:

• Práce se vyznačuje poměrně stresující povahy, zatímco pracovník by měl být schopen plnit i monotónní práci na nastavení textů, a komunikovat s lidmi, být člověkem a hlas firmy.
• Neexistuje žádný pevný seznam povinností – Tajemník vykonává různé úkoly hlavy+
• Tato pozice je výborný start pro kariéru a možnost získat užitečné pro budoucí manažerské zkušenosti+
• Práce je považována žena (je dokonce odráží v názvu), ačkoli sekretářky muži jsou stejně v poptávce+
• Hlavním dovednost je správně budovat vztahy s týmem, a vůbec ne rychlost tisku.

Popis práce

o všeobecných požadavcích na federálním okruhu v každé organizaci založené na vnitřní náplní práce je rozvinutá – hlavní dokument upravující práva a povinnosti zaměstnance.

To je v tomto dokumentu, že seznam funkcí, které zaměstnanec vykonává v konkrétní organizaci je určena. V typickém instrukce, funkce může jednoduše opakovat příslušnými normami pozice (dříve oddíl „Odpovědnost“ byl často zcela zkopírovány z ex). Obvykle jsou takové položky v návodu:

• Obrazy podle pokynů hlavy různých materiálů+
• Organizuje telefonické jednání o hlavu.

Pokud je to nutné, položky lze specifikovat, které jsou uvedeny, a podmínky poplatek – rozšiřovat nebo zužovat ve srovnání s typem, pokud to vyžaduje specifičnost organizace. Například pro sekretářka-tutoriály ve škole, mohou být uvedeny položky, že organizuje vydání certifikátů potvrzujících práci nebo studium ve škole, vede knihu záznamu studentů. A obchodní společnosti, může to být ustanovení o časopisu kurýrních přechodů a vydávání příslušných odkazů.

Vzdělávání

Professandard stanoví minimální požadavky pro jmenování do funkce tajemníka písařka – pro tento poměrně úplným středním vzděláním.

Další výhodou bude specializované kurzy. Navíc, ani požadavky na osvědčení na konci těchto kurzů EKS ani limit professandard. Proto můžete zvolit jakýkoliv program pro přípravu tajemníků z obrovského seznamu návrhů veřejných a soukromých vzdělávacích center.

Znalosti a dovednosti

Ačkoli tajemník písařka nevyžaduje vážné vzdělávací školení a odborné znalosti, potřebuje velký soubor praktických dovedností:

• Přesvědčen pracovní dovednosti na počítači, znalost kancelářských programů, dovednost práce s kancelářským vybavením, gramotnosti, rychlé rychlosti tisku+
• Schopnost práce s dokumentací v rámci svých kompetencí – znát pravidla pro registraci standardních dokumentů, servisní dopisy, pravidlům třídění a registraci korespondenci a další dokumenty+
• Rozvinuté komunikační dovednosti, schopnost budovat vztahy s partnery, klienty, zaměstnanci, znalost etiky a etiky podnikání komunikace, pravidla o důvěrné a služeb dat+
• Znalost regulačních dokumentů upravujících činnost.

Specialista by měl mít nejen odborné znalosti, ale také definované osobní vlastnosti: Musí to být jisti, zdvořilý, emocionálně stabilní, který je schopen rychle přejít k situaci, řešit konflikty, pracovat jak v režimu multitaskingu a při rutinním režimu, mají vysokou samoorganizace, pozorný, odpovědnost.

Kde to funguje?

Dříve, sekretáři pracovali v kanceláři v automobilu.V současné době je práce tohoto odborníka je nejžádanější v následujících organizací:

• ve stavu, administrativní struktury+
• Ve vzdělávacích institucích (ve škole, vysoké škole, univerzitě)+
• v advokátní kanceláři, soukromé právníky, notáři+
• v archivech.

Také, volné pracovní místo může být otevřen v jiných organizacích. Ve stejné době, v soukromých firmách, poloha může být nazýván nejen generálním tajemníkem tutoriál, ale také správce tajemník tajemnice pro příjem, sekretářka.