Profesní tajemník

V kanceláři téměř jakékoli moderní společnosti, sekretářka zaujímá zvláštní místo. To je specialista, který pomáhá udržet pořádek a efektivitu organizace. V podstatě se jedná o prostředník mezi hlavou, zaměstnanci, partnery a zákazníky. Získat tuto pozici je obvykle snadná – ne vždy vyžaduje vysokoškolské vzdělávání a rozsáhlé zkušenosti. A budovat dobrou zajímavou kariéru v budoucnu, můžete, pokud budete dělat povinnosti kvalitativně a zodpovědně.

Historie profese

Zmínka o povolání tajemníka si všiml ve dnech starověkého Říma. Podle historiků, takové pracovníci najali Patriciany a spěšně nebo jen bohatí občané země.Secretary pracovaly muže z nižších statků, které mají dobré vzdělání. V té době byly povinnosti těchto zaměstnanců workshop, korespondence a často financování a dokonce i tajemství zaměstnavatele.

V Rusku se sekretářka objevila v roce 1720. Díky Peterovi I. Profese bylo prezentováno s přísnými požadavky – přítomnost vzdělávání, dobrých znalostí zákonů, pochopení všech jemností a specifik. Pozice osobního tajemníka se stala vyhledávána od 1840 g. – Mnoho manažerů různých podniků často potřeboval osobní asistent.

Požadavky na povolání byly vysoké, pro zařízení pro takovou práci potřebovaly speciální dovednosti. Pak se objevily první sekretářky.

Moderní profese sekretářka je často recepcí a organizační práce v kanceláři – pomoc nejen k hlavě, ale kolegy a návštěvníky. Dnes je sekretářka považována za obličej člověka a na jeho vzhledu posuzují pevnost celého podniku. V současné době je tato profese považována za převážně ženskou kvůli své specifičnosti.Při vývoji této profese, několik směry sekretariátu závislé na specializaci byly vytvořeny.

• Kancelářský tajemník (Office Manager). Povinnosti jsou distribuce telefonních hovorů, setkání hostů, plnění pokynů vedení a zajišťuje stabilní fungování úřadu (objednání papírnictví, voda atd.). Zaměstnanec nevyžaduje pro po úřadu zvláštní vzdělání. V kariérních schodech často začíná tato pozice.

• Tajemník Referent. Poloha je podobná práci vedoucí kanceláře, ale zodpovědné a komplikovaná. Tady, povinnosti bude příprava rozhodnutí projektu, editaci dokumentů, vypracování textů pro manažery v oblasti hlavy při různých akcích, stejně jako částečnou kontrolu nad činností zaměstnanců organizace. Získání tohoto příspěvku vyžaduje speciální vzdělání (kurzy, školící středisko).

• Osobní asistent manažera. Tento příspěvek se považuje za čestné. Tento pomocník je třeba navázat vztahy s manuální a vytvořit atmosféru důvěry. Ke splnění povinností, znalost specifik profese, základů kancelářské práce, odolnost vůči stresu a sebevědomí. Práce, zpravidla je řešit organizační a administrativní úkony.

Vedle těchto profesí, existuje několik specializace s úzkými specifika.

• dodávka. Zaměstnanec, který systematizuje dokumentaci, čerpá účty, registruje příchozí a odchozí korespondenci, tvoří archiv.
• Translator-Translator. Kromě hlavních povinností bude nutné vlastnit cizí jazyk na vysoké úrovni. Zaměstnanec se podílí na jednáních se zahraničními partnery.
• Soudní tajemník. Zaměstnanec slouží u soudu, kontroluje vzhled lidí na schůzky, vede protokol o slyšení, je soudní zákony a provádí různé pokyny soudce.
• Technický tajemník. Pro splnění povinností je nutné vlastnit „slepý“ způsob tisku, reagovat na telefonní hovory a být schopen pracovat s kancelářským zařízením.

Další charakteristické rysy moderní profese jsou:

• obchodní korespondence+
• High Print Speed ​​“Blind“ metoda – aniž by se díval na klávesnici a pomocí všech 10 prstů+
• Schopnost užívat si různých kancelářských kancelářských přístrojů+
• Schopnost organizovat dokumentaci (korespondence, archiv).

Kompletní seznam potřebných dovedností sekretářka je obvykle vytvořen v závislosti na struktuře podniku a požadavky na hlavu.

Výhody a nevýhody

Výhody profese lze nazvat následující:

• Žádná fyzická námaha+
• Je možné získat důležité komunikační dovednosti a navázat užitečné odkazy+
• Není třeba mít specialitu získat práci+
• Práce v pohodlných podmínkách+
• V některých případech je možné pro osobní potřebu používat kancelářský kancelářské techniky (kopírky, skenování)+
• Někdy lze skloubit studium a práci.

Stejně jako v každém jiném povolání, postavení sekretářka má své nevýhody:

• Stálé místo ve vedení+
• Daily bezvadný vzhled (důležité zejména u velkých podniků)+
• Simplicit úkoly a rutinní práce (často typické pro malé organizace)+
• Práce je často spojena se stresem+
• Provádění osobních úkolů šéfů, které nesouvisí s prací+
• zřídka mají příležitost pro seberealizaci+
• Způsob provozu může být non-noned.

Vývoje pro sekretářku často zůstává. Někteří manažeři nejsou v žádném spěchu, aby ztratili dobrý zaměstnanec a přeložili jej do jiné pozice. Jiní ve vztahu k odpovědným, pracovitým a profesionálním pracovníkům ukazují porozumění a často zvyšují.

Popis práce

Dokument, který má za cíl regulovat práva a povinnosti zaměstnance – popis práce, je stejně důležité pro sekretářku a pro vedení. Obsahuje práva a povinnosti obou stran dohody o zaměstnanosti, což je možné jej použít jako nástroj pro účinnou koordinaci výrobních procesů.

Unified forma instrukcí neexistuje, takže může být sestaven pomocí připraveného vzoru nebo rozvíjet svůj vlastní dokument. Při vypracování dokumentu je důležité zvážit, že v každé společnosti vykonávají sekretářům různé funkce, navzdory jednotné hlavní práci.

Výuka práce by měla být vypracována v souladu s profesorem a zahrnovat následující hlavní sekce.

• Obecná ustanovení.
• Funkce.
• Úřední povinnosti.
• Práva.
• Odpovědnost.

Kromě hlavních povinností mohou doplňovat další funkce jmenování specializace. Pokyny vydavatele, technického tajemníka, vojenského nebo vědeckého tajemníka tak bude obsahovat podobné základní sekretářské funkce, ale liší se ve specializovaných povinnostech, které budou muset upřesnit v dokumentu.

Povinnosti

V klasickém porozumění patří tyto funkce hlavní jednotné povinnosti tajemníka:

• Poskytuje správní činnost hlavy+
• Nabíjejí podnikání odpovídající volání a e-mailům+
• Přijímá a přerozděluje korespondenci, připravuje a odešle odpovědi na přijaté dopisy+
• vyrábí sběr a zpracování nezbytných pro vedoucího informací, zajišťuje úřad+
• Dokumenty od zaměstnanců pro další převod do podpisu a známého průvodce+
• Zabývají přípravou schůzek, schůzek a konferencí, vede jejich protokoly+
• Nákupy papírnictví a další produkty nezbytné pro zajištění nepřetržitého života úřadu+
• Řeší organizační úkoly pro příjem zaměstnanců a návštěvníků+
• Provádí další práci související s pozicí.

Kromě toho může být povinnosti:

• Kontrola plnění příkazů a příkazů+
• Skenování a kopírování dokumentace+
• Zrušit nebo přenést termínů+
• Rezervace vstupenek a hotelové pokoje+
• Sestavování zpráv o cestovní výdaje+
• Příprava nápoje a pochutiny pro hosty.

V širším slova smyslu, tajemník dělá obrovský kus práce na vytvoření a podporu pozitivní pověst a udržení image společnosti.

Osobní kvality

Sekretářka v práci je často často komunikovat s různými lidmi, takže dobrý technicistní musí splňovat následující požadavky:

• elegance+
• přesnost+
• Goodwill+
• kulturu řeči+
• Komunikovatelnost+
• Žádné škodlivé návyky.

Vzhledem k tomu, sekretářka je „tváří“ společnosti, jejíž nedílnou kritériem je příjemný vzhled zaměstnance. Je zde poznámky důležité, že hovoříme o pocit stylu a dostupnosti chuť, a ne o modelu vzhledu. Ženy se často stávají sekretářkami, protože se předpokládá, že jsou více zvláštní pro flexibilitu, odolnost proti stresu a schopnost vytvářet útulnou atmosféru v kanceláři.

Odpovědnost

Specifičnost sekretářské práce je pravidelně pomáhat vůdci v podnikání.Z tohoto důvodu jsou tyto profesní vlastnosti nesmírně důležité:

• odpovědnost+
• dochvilnost+
• pozornost+
• Výkon+
• učení se+
• Organizace.

Přítomnost těchto obchodních vlastností umožní kompetentní a jasně vypracovat dokumentaci a rutinu dne. A schopnost navázat kontakt s lidmi zajistí účinnou interakci mezi řízením, týmem a klienty.

Vzdělávání

Chcete-li získat práci na místě tajemníka, často není nutné mít vysokoškolské vzdělání, je velmi vhodné pro dokončené specializované kurzy. Nelisses budou znalosti získané v oblasti psychologie, rychlostí a stenograph. Základní znalost profese sekretáře lze získat ve specializovaných vysokých školách. Takové školení je k dispozici těm, kteří absolvovali 9 nebo 11 školních tříd a bude trvat 1-3 roky v závislosti na stávajícím sekundárním vzdělávání.

Pokud se volba spadala na pevnou společnost, je důležité získat profilové vzdělávání. Například na Ministerstvu zahraničních věcí zahraničních věcí je výcvikový středisko, které provádí přípravu tajemníků. Centrum učí studenty počítačové gramotnosti, základy kancelářské práce, podnikatelské etiky a etikety, anglicky. Vzhledem k tomu, že domácí univerzity nenavrhují sekretářský výcvik, výhodu kandidátů s diplomy v oblasti filologie, komunikace, psychologie a dalších podobných oblastí. Některé společnosti poskytují školení kandidátům, kteří jsou ochotni najmout.

Pracoviště

Tajemník může být provozován v pevné organizaci, v podniku malých podniků a ve veřejné instituci, například ve škole nebo univerzitě. Dnes jsou sekretářky nebo asistenti potřební téměř každý vůdce. Pozice sekretariátu obklopí různé mýty – někteří hovoří o zahájení zajímavé kariéry od této profese, a jiní argumentují, že zvýšení je prakticky nedostáno.

Propagace kariérního žebříku závisí do značné míry na osobních kvalitách. Iniciativa a tvrdá práce pomůže přestěhovat se do vyšší pozice v rámci společnosti, například nejprve asistenta manažera, a pak se stal manažerem. Další rozvoj ve společnosti bude již v rukou specialisty.

Jaký střední plat?

Na počátku je obtížné počítat s vysokým platem. Zaměstnanci bez zkušeností zaměstnavatelů obvykle nabízejí plat 15000-20000 rublů. V závislosti na regionu bydliště. Ve velkých městech jsou mzdy obvykle více. Průměrný plat zkušeného zaměstnance je 300-45 000 rublů. V Rusku. Odborníci vyšší kvalifikací, například osobní asistenti manažerů a referentů vydělávají 60000-80000 rublů.

Je důležité pochopit, že plat často závisí nejen na pozici, ale také z organizace nebo podnikání, ve kterém bychom chtěli získat práci. Takže v solidním společnostu platu sekretářka dosáhne 300 000 rublů.