Průvodní dopis Shrnutí: Co to je a jak se dělá?

K dnešnímu dni, zařízení pro práci je poměrně dlouhý a pracný proces. Budete potřebovat, aby se velké množství dokumentů, projít rozhovor (a někdy i více), stáž, školení, provést zkušební úkol a t.D. V souvislosti s takovým přísným výběrem, ne všichni kandidáti (týká se i vysoce kvalifikovaní zkušení specialisté) v závěru mohou získat práci.

Jednou z novinek v oblasti zaměstnanosti – průvodní dopis. Psaní takový dokument vyvolává řadu otázek a pochybností ze žadatelů (oba mladí odborníci a pracovníci se zkušenostmi). Jaký je průvodní dopis a jak dělat to správně? Jaký úseky by měly být zahrnuty do struktury dokumentu, a to, co je třeba se vyhnout chybám? Odpovědi na tyto a některé další otázky najdete v našem materiálu.

Co to je?

Docela často, když zařízení pro práci, je zaměstnavatel požaduje uchazeče na pozici poskytnout nejen jeho životopis, ale také průvodním dopise k němu. Takový požadavek může způsobit zmatek obou začátečníky i zkušené odborníky, kteří nikdy narazit těchto průvodních dokladů do společnosti a nevíte, jak vypadají. V našem článku se budeme snažit objasnit celou dobu, které Vás zajímá.

By měla být zahájena na otázku, co průvodní dopis je. Ve své podstatě Tento dokument vám umožní zveřejňovat sami sebe jako kandidáta na funkci ve větší míře, Od přísného struktury životopis, sdělit zaměstnavateli o tom, proč vaše kandidatura je nejvhodnější, říct o svých výhod ve srovnání s ostatními žadateli, popsat své vzdělání a zkušenosti podrobněji.

Navzdory tomu, že průvodní dopis má pružnou strukturu, nezapomeňte, že Jedná se o oficiální dokument, tak to musí být vydán a sestaveny pro všechna pravidla. Kromě toho byste měli vzít v úvahu skutečnost, že mnozí zaměstnavatelé, se snaží zjistit pozornosti žadatele, ještě určit všechny požadavky, které jsou předloženy k dopisu (například specifická struktura nebo dokonce kódové slovo může být zadán).

V tomto ohledu je velmi důležité si přečíst oznámení až do konce, a být tak pozorný, jak je to možné.

Je také důležité, aby Mnozí zaměstnavatelé začít seznamovat kandidaturu žadatele není ze studia shrnutí, ale z analýzy průvodním dopise. To je důvod, proč v žádném případě vypracovat dokument by měl být zanedbatelný, a předpokládají, že kvalifikovaně složený profesionální shrnutí bude stačit – tam může být taková situace, kdy první dojem z vás jako budoucí zaměstnance společnosti budou složeny na základem přesně průvodním dopise.

Struktura

Jakékoli průvodní dopis, který je dodáván spolu se shrnutím, musí být nutně vypracován všech pravidel a s přihlédnutím ke všem požadavkům zaměstnavatele. Zvážit strukturu tohoto dokumentu a pochopí, co je obvykle třeba psát v každé ze sekcí.

Pozdravy

Začněte svůj průvodní dopis by měl být pozdrav. Navzdory existenci takového pravidla, mnoho žadatelů ho ignorovat. V konečném důsledku to může být velkou nevýhodou vašeho průvodním dopisu ve srovnání s dokumenty, které byly podány od ostatních žadatelů. Pokud nechcete znát jména a příjmením osoby, která bude číst váš dopis, můžete napsat neutrální „ahoj“, „Zdravím“ nebo „Dobrý den“. Je však žádoucí, aby se tak ve většině extrémních případech.

To je nejlepší nebýt líný a studovat společnost, ve kterém chcete pracovat v, a přesně vypořádat s tím, kdo bude číst tvůj dopis. To může být hlava a obyčejné pracovnice personálního oddělení, vedoucí podniku a T.D. Pokud je to nutné, můžete takézavolat na organizaci a objasnit tento problém (Nicméně, toto by mělo být provedeno opatrně a se smyslem pro takt).

Poté, co jste zjistili, osobní údaje o osobě, která bude číst váš průvodní dopis, můžete formulovat svůj uvítací slovoosobnější. Například, můžete napsat: „Ahoj, miláčku Ivan Ivanovič“.

Průvodní dopisy z těch lidí, kteří nebyli líní dozvědět podrobnější informace o společnosti bude benefitly vystupovat na obecném pozadí. Je to takový žadatel s větší pravděpodobností obdrží pozvánku na pohovor.

Hlavní část

Hlavní část doprovodného dopisu je nejdůležitější jednotkou tohoto dokumentu. S jeho pomocí, zaměstnavatel bude znát informace, o vás zajímají o vás, a vy, zase můžete popsat z nejlepší strany.

V podnikatelském světě není žádná přísná struktura budování tohoto bloku. Nicméně, tak či onak, ale v této části je nutné odpovědět na několik zásadních otázek.

• První věc, kterou potřebujete poukázat, je to, co jste se dozvěděli o konkrétní práci. V tomto ohledu je třeba být velmi upřímný a čestný. Například můžete napsat, že informace byly čteny na bulletinské desce města nebo v místním centru zaměstnanosti. Neváhejte říct pravdu a pak pokud přátelé nebo příbuzní, kteří již pracují v podniku, vám o volných pracovních místech. Zaměstnavatel bude určitě ocení upřímnost. Nemělo by být zapomenuty, že doprovodný dopis je obchodní dokument, takže dodržujte vhodný styl jeho psaní.
• Dále musíte napsat, jakou pozici platíte. Je důležité správně indikovat svůj název (zároveň zaměřují na popis volná místa). Zde můžete malovat, jaké funkce jste ochotni a vědět, jak vystupovat v našich pracovních povinnostech.
• Při psaní doprovodného dopisu v žádném případě neměli zapomenout na motivaci. V něm musíte napsat o tom, co vás toto volné místo přitahovalo a to je tato společnost. V tomto ohledu je důležité strávit důkladnou přípravnou práci – analyzovat informace o společnosti (můžete využít oficiální webové stránky společnosti, stejně jako jiné zdroje na internetu). Je důležité, abyste věděli o konkrétní specializaci podniku, o historii jeho formování, na vnitřní struktuře a manuálu. Takže, pokud jste lékař a chcete získat práci v prestižní a moderní kliniku, můžete poukázat na to, že máte zájem o výzkumnou práci, která je prováděna organizací.
• V průvodním dopise, je důležité říci o tom, proč vaše kandidatura může být lépe hodí pro tento post se. V tomto ohledu lze popsat podobnou pracovní zkušenosti (například jste již pracoval jako lékař na 10 let v jiném klinice). Je také důležité určit ty cenné odborné znalosti a dovednosti, které vám pomohou při práci (například znalost výzkumných metod laboratorních nebo schopnost práce v komplexních specializovaných počítačových programů). Ve stejné době, ve většině případů, že by měly být zaměřeny na ty dovednosti, které vám pomohou odlišit se od celkové hmotnosti žadatelů.
• Na konci bloku, můžete přinést více informací (Například, psát o tom, proč jste se rozhodl, aby se stal lékařem, nebo říci o dalších vzdělávacích kurzů, které se vám podařilo jít). Můžete také objasnit kontroverzní okamžiky svého životopisu. Například říci o tom, proč jste odešel s předchozím zaměstnání,.

Tak, plně vyplní blok základních informací a musí být schopen jít do závěrečné části doprovodného dopisu.

Závěr

Závěrečná část vašeho doprovodného psaní je poměrně důležité, protože to může opravit nebo zcela zničit názor zaměstnavatele o vás jako profesionál, který vyvinula u zaměstnavatele po podrobném studiu hlavní součást svého průvodního dokladu.

V závěrečné částiJe důležité, aby byl pozorný a ochotný, ukázat můj respekt. Takže často žadatelé poděkovat zaměstnavatele o jejich pozornost. Navíc to dobrý nápad, že dokončí obchodní dokument je soukromá schůzka, která podpoří zaměstnavatele, aby Vás pozvat k osobnímu pohovoru. Můžete napsat, že jste připraveni odpovědět na otázky, které se objevily při osobním setkání. Takže budete rozumět, aby zaměstnavatel, který má velký zájem o získání příspěvku.

Ve stejné době, v žádném případě nemůže být vyjádřena jeho zoufalství a potřeb na staveništi (i když už jste při hledání).

rozloučení

Sbohem, jako pozdrav, je postaven na principu personalizace. Pokud možno Zrušit jméno a příjmením zaměstnance, kteří si přečetl dopis. Můžete také chtít dobrý den.

Kontakty

Dokončit průvodní dopis by měl být údaj o své kontaktní údaje. Kde Neboj se, že tyto informace jsou již přítomny v souhrnu. Zaprvé instrukce osobních kontaktních informací na konci každého obchodního dokladu jsou jednoduše pravidlem dobrého tónu a obchodní etické komunikace. Za druhé, váš průvodní dopis (za předpokladu, že jste postupovali všechny naše doporučení) s množstvím pravděpodobností bude dělat dobrý dojem na zaměstnavatele, může chtít, aby vás okamžitě kontaktovat nebo bude zaznamenávat svůj telefon ve zvláštním seznamu, který vstoupil na všechny kandidáty, který bude pozván na další rozhovory.

Tím pádem,Zadání kontaktních údajů (telefon, e-mail, posly) se výrazně zjednoduší práci personálního oddělení a ušetřit čas. V souladu s tím, že jste opět dokázali, že jste profesionální a zkušený pracovník, který bude cenným doplňkem společnosti společnosti.

Nezapomeňte, že v doprovodném doprovodu, na rozdíl od životopisu,Všechny bloky musí plynule flopu do sebe. Nepište svůj název a přístup výhradně formálně k vypracování dokumentu.

V důsledku toho by se váš doprovodný text měl podobat Holistickému a jednotnému dopisu žadatele zaměstnavateli (odtud a názvu dokumentu).

Jak psát?

Kompetentně provést doprovodný dopis potřebný pro reakci na volné místo a bez psaní těchto dokumentů. Zároveň je důležité dodržovat některá standardní pravidla pro výrobu dobrého dojem na zaměstnavateli.

• Stručnost. Doprovodné dopis musí být stručné a stručné: Je žádoucí, aby ve svém objemu nepřekročila 1 stránku. Věc je, že v procesu nalezení vhodného kandidáta na post, zaměstnavatel obdrží obrovský počet dokumentů od velkého počtu žadatelů. Takže pokud uděláte jednoduchý, ale zajímavý dopis, pak bude vaše kandidaurace zvážena.
• Sémantické plnění. Nepište nestandardní ani originální doprovodné dopisy. Takový dokument musí splnit jeden konkrétní cíl – pomoci zaměstnavateli posoudit úroveň své profesionality a vašich kompetencí.
• Styl dopisu. Nezapomeňte, že doprovodný dopis je oficiální dokument, takže nejúspěšnější volba stylu jeho psaní je oficiálně podnikání. Není třeba použít umělecké techniky ruského jazyka (například srovnání, metafory, epithets atd. D.), také zakázáno používat konverzační slova a fráze. Při psaní dokumentu naleznete v čtenáře na „Vy“.
• Personalizace. Abyste mohli pracovat pro práci, musíte poslat nejpersiverznější a individualizovaný doprovodný dopis zaměstnavateli. Nezapomeňte, že pro každou společnost, bude muset napsat samostatný dokument, protože v hlavní části dopisu je třeba říci o tom, co přesně jste přitahováni určitou pozici a konkrétní společnost, a za to, co musíte udělat větší přípravné práce.
• Jedinečnost. Nepoužívejte průvodní dopisy, které lze nalézt na internetu. Můžete se zaměřit na odborně sestavené a úspěšné příklady, ale v žádném případě je zkopírovat a ne zcela přepsat.
• gramatická správnost. Při odesílání dopisu, re-číst to několikrát vás požádat, aby to své blízké či přátele, využít speciální služby. Tak či onak, ale musíte být absolutně jisti, že ve svém dopise jsou zcela chybí jakékoliv překlepy, všechny znaky interpunkce správně dodány a všechna slova jsou psány správně. Otravné gramatické chyby budou zkazit dojem z vás, i když jste specialistou na vysoké škole a plně splňují všechny ostatní požadavky.
• Registrace. Dbejte na to, aby váš dopis byl krásně zdobený. Chcete-li to udělat, použijte jeden písmo a zarovnání.
• Doporučení. Můžete připojit pozitivní doporučení zaměstnavatelů z předchozích míst k vašemu doprovodného dopisu. Díky nim, nový vůdce bude schopen se ujistit, že jste specialista, který může důvěřovat.

Po zapisování doprovodného dopisu, s přihlédnutím ke všem našim doporučením, budete určitě přitahovat pozornost zaměstnavatele a získat práci snu.

Obyčejné chyby

Při vypracování doprovodného dopisu Je důležité se vyhnout řadě běžných chyb.

• Nedostatek specifik. Rozumí se, že při vypracování doprovodného dopisu by nemělo používat takové společné fráze jako „Jsem kvalifikovaný specialista“ nebo „Mám rozsáhlé zkušenosti“. Každá fráze by měla potvrdit specifická data.
• Shrnutí uchování. Doprovodný dopis je samostatný dokument, který vám dává možnost odhalit se úplně jako profesionální a osobnost. Při psaní, neměli byste jen zkopírovat informace, které jste již zadali v životopisu.
• osobní informace. Dopis nemusí opakovat podrobnosti o vaší biografii. Je důležité uvést pouze informace, které přímo souvisejí s případem.

Vzorky

Bez ohledu na konkrétní specialitu při práci, můžete být požádáni o poskytnutí doprovodného dopisu. Znalosti o pravidlech jeho psaní jsou proto užitečné pro všechny: make-up umělce, úředník, letuška, bankovní zaměstnanec, auditor, osobní asistent a t.D.

Vezměme si několik příkladů sestavování doprovodného dopisu. Můžete navigovat na ně při sestavování osobního dokladu.