Shrnutí Zástupce vedoucího: Struktura a doporučení pro přípravu

Asistent vedoucího – muž, který je pravou rukou na hlavu, řeší veškeré organizační záležitosti, vlastní relevantní informace, a ukazuje, že je připravena řešit naléhavé případy. Takový postoj pro mnohé je vítaným krokem v kariéře. Držením pomůže příslušný životopis.

Struktura

Shrnutí asistenta hlavy – to je dokument, který je profesionální portrét žadatele. Zaměstnavatel odhaduje, ne přesto, a text, který by měl být nejpřínosnější představit. K tomu, že musí být strukturována.

Struktura dobrých životopisů.

• osobní informace. Na samém začátku podnikatelského příběhu o sobě, je nutné zavést. Jméno, příjmení, rok narození, aktuální kontaktní údaje. Ten musí být proměnná: mobilní telefon, Home, e-mail. Být jistý, připojit fotografie. Malý, vysoce kvalitní fotografie v pravém horním rohu na záložce „Osobní informace“ není povinný souhrn atribut, ale je žádoucí,. Speciálně pro tuto práci jako aktivum práce generálního ředitele, osobní tajemník.
• Vzdělávání. Pokud máte v úmyslu zahrnout do této položky dlouhý seznam s různými kurzy a seminářů, bude to excesy. Seznam pouze hlavní: univerzita a možná jeden z klíčových seminářů, po kterém jste obdrželi příslušný certifikát.
• pracovní zkušenost. Pokud jste změnili spoustu práce, neměli byste specifikovat vše – pouze klíč nebo poslední 2-3 místa služby. Určete název společnosti, roky práce, pozice. Pokud jste nikdy nepracovali kdekoli, zkontrolujte místo, kde jste prošli praxi při studiu na univerzitě.
• Profesionální kvalita. Osobní sekretářka – osoba, která musí být schopen udělat hodně a co je důležitější, studovat hodně. Ať už jsou uvedeny profesionální dovednosti, specifikujte skutečnost, že jsou připraveni naučit se a rozvíjet se jako součást jejich pozice.
• Osobní kvality. Uveďte zde ty, kteří jsou vlastní kvalitě, můžete pomoci v profesním růstu: například vytrvalost, odpovědnost, úzkostlivost, emocionální stabilita, zvědavost.
• Úspěchy. Co se můžete dostat do aktiva? Možná jste neměli zkušenosti, ale v Institutu byl starší a úspěšně zvládán s touto rolí. Nebo například organizoval známou svatbu na klíč, který již mluví o dobrých organizačních schopnostech.
• Motivace. Není povinná položka, ale to může být hlavní část souhrnu. Psát doslova dvě věty, proč se chcete stát asistentem nebo tajemníkem hlavy. Může to vypadat takto: „Vidím svůj vlastní profesní růst v této pozici, spíše o své schopnosti a síly s žádostí žadatele, mohu psát odpovědnost, účelnost, připravenost na rozvoj“.
• dodatečné informace. Myslíte si vzít zda cizího jazyka víte, zda řidičský průkaz má to, co máte zájem.

Jaké projekty se přímo týkají volné polohy, ale schopny říci něco důležitého o vás.

Jak vydat?

Jak bude vizuálně prezentován dokument, je také důležité. Informace musí být strukturovány, čitelné, jasné, výrazné a zároveň by neměly být „busting“. Pomocí velkého počtu barev – další nástroj pro životopis. Zároveň není nutné provést přehled černobílých: Vyberte si tmavě modrý design: názvy bodů Vyberte tučnou tmavě modrou. Ujistěte se, že položky jsou relativně přiměřené.

Snažte se, aby celý text vejde do jedné stránky. Nenechávejte postranní dutiny: Umístěte body proti sobě. Seznamy použití.

Není nutné podrobně malovat vaše vlastnosti, stačí je uvést.

Doporučení pro plnění oddílů

Příslušný náplň sekcí vám určuje jako osoba, která je jasně plnit úlohu. Jedná se o první kontrola budoucího asistenta. Štíhlý, smysluplný text, čelil v jednom stylu, informativní a úspěšně prezentovala – to jsou vlastnosti self-udržení, jež jsou nezbytné jako asistent manažera.

Vzdělávání

Jak již bylo řečeno, pro ty, kteří milují se učit a skladovou „kůry“, nemusí být nutně všimnout je všechny. Pokud jste vystudoval vysokou školu v dané odbornosti „Secretary Referrant“ a pak na univerzitě v dané odbornosti, pro Například, „psycholog“, je nutné zadat i vzdělání v tomto bodě. Musíte napsat název univerzity, fakulty, specialita, ročníků – nejlépe v tomto pořadí. Kurzy, semináře, školení napiš pouze ty, kde jste obdržel výpověď nebo osvědčení. Určete vzdělávací organizace, která vám vydala dokument.

pracovní zkušenost

Kromě seznamu organizací, kde jste již pracovali, má smysl uvést povinnosti, které jste tam provedli. Příklad seznamu úkolů:

• Udržování příchozí a odchozí dokumentace+
• Příprava podkladů pro podepisování+
• Koordinace pracovních plánů pracovníků+
• Organizace tiskových zpráv, schůzek, protokolových událostí+
• Consulting Zákazníci telefonicky (primární konzultace)+
• Vedení sociálních sítí jako firemní reklamní stránky.

Napište jen něco, co jste opravdu museli udělat. Nepřehánějte své vlastní schopnosti. Nepište, že funkční jste udělali na základě dobrovolnosti, ale které přímo nedotkl svou pozici. Například, jste dobře publikován fotografický editor, grafický editor a pravidelně vyvinuté vizitky a brožury pro společnost.

Pokud ji psát životopis, se spoustou pravděpodobností nová příručka bude chtít ušetřit na odborníka, který se zabývá mediálních produktů, a platí to ke svým povinnostem.

klíčové dovednosti

Zde popsat odborné znalosti, které vám s jistotou vlastní. Tento seznam může být takhle:

• Přesvědčeni, uživatel PC+
• Vlastnictví kancelářské techniky (seznam)+
• Zkušenosti s důvěrnými údaji+
• Znalost obchodní etikety, obchodní korespondence+
• Dovednostní práce s velkým množstvím informací+
• Schopnost pracovat v multitaskingu+
• Příslušný řeč (ústní i písemnou)+
• Znalost dokumentů+
• Zkušenosti při shromažďování dokumentace výkaznictví+
• korespondence dovednosti+
• Zkušenosti s organizováním obchodních schůzek, jednání+
• Dovednosti pro uplatňování skutečných způsobů shromažďování informací a jejich následné analýze+
• Znalost základů psychologie podnikatelské činnosti.

Volitelné psát přesně takový seznam hromadné. Určete 5-6 klíčových dovedností, které nebudou přehnané. Použijte „živé“ fráze popsat své vlastní schopnosti: „Schopnost dělat …“, „I vlastní téma“, „Znalost že“.

Neměli byste použít taková slova jako „stresová rezistence“ a „organizace“, nejedná se o profesionální kvality, ale osobní. Nemají přímý vztah k odborné způsobilosti, ale může se stát její dobrou podporou.

Úspěchy

Tato položka zaměstnavatel přečte zvláště pečlivě. Mezi úspěchy patří úspěšné projekty, které jste osobně dohlížela a samozřejmě vylepšené služby, dopisy, vděčnost. Možná, že některé iniciativy, které jste uvedli zakořeněnému na stejném místě.

I když se vám zdá, že nová práce o dosažení z minulosti nepatří, mohou se stát dalšími značkami vašeho profesionálního portrétu. Zejména to platí pro organizační dovednosti, které jsou cenné pro asistenta vůdce.

O sobě

Napsat doslova 3-4 nabídky, které dávají svůj jas portrét. Například žadatel má rád běh, každoročně se účastní maratonů. To může mluvit o své sekvence, volních vlastností, závazek ke zdravému životnímu stylu. Zde je možné určitVáš rodinný stav, přítomnost dětí, řidičský průkaz.

Požadavky na průvodním dopise

Jedná se o obchodní doklad, který musí splňovat požadavky na obchodní korespondence.

Co vzhled struktury dokumentu jako.

• Pozdravy. Jihosrbské dokument není příčinou přijetí ztělesnil na podvědomé úrovni způsobí schválení. Neformální odvolání je třeba se vyhnout. Write „Dobré odpoledne!“, „Ahoj!“Všechny ostatní opravné prostředky nejsou tak úspěšné.
• Hlavní část. Určete, ze kterého zdroje jste se dozvěděli o volných pracovních míst. Zmínit pozici, na kterou vám nabídnout svou kandidaturu. Vysvětlit, proč tento příspěvek je atraktivní pro vás jako odborníka. V jednom dvou větách popsat své zkušenosti, což je důležité pro tento míst.
• poslední věta. Děkuji písmeno čtení za pozornost určeného pro vás, na vědomí ochotu ke splnění za organizaci rozhovoru.
• rozloučení. Stačí napsat „S pozdravem, plný název“.
• Kontaktní údaje. A alespoň tyto informace jsou v textu shrnutí, bude to stát za to zmínit,.

Každá položka začíná s novým odstavcem a nesmí překročit 3 věty. Doprovodný dopis je lakonický, práce dokument. Jeho silné strany budou jedinečnost a relevance.

Nepište na nákladních frází stavět text tak, že jste si vzpomněl na zaměstnavatele. Konkrétně se zabránilo zobecňování.

Příklady

Vzorek přibližné životopisu o práci asistenta výběrového řízení vám pomůže při sestavování vlastního informačního dokumentu.

Chernova Julia Igorevna

Vacancy: asistent vedoucího

Osobní data: Místo pobytu – …, datum narození, rodinný stav. Zde můžete zadat kontaktní údaje.

Vzdělávání: Far Eastern Vysoká škola pedagogická. Fakulta – Cizí jazyky. Specialita „Lektor anglického jazyka“. 2008-2013. Předměty: Vysoká škola ekonomická a služby, Moscow. Název předmětu „tajemníka – Delivery Manager“, 2017.

Pracovní zkušenost: Od roku 2017 do roku 2019. působil jako tajemník společnosti „Inteligentní dům“, g. Moskva. Předtím od roku 2013 do roku 2017. pracovala jako sekretářka akademické části moskevské Vysoké školy pedagogické.

Odpovědnost:

• Plánování a koordinace pracovního rozvrhu hlavy+
• Organizování schůzek, pohovorů, vyjednávání+
• Kontrola příchozích a odchozích dokumentů+
• Technickou pomoc k hlavě+
• Včasné předávání dokumentů do hlavy+
• obchodní korespondence+
• Práce s pomocným personálem+
• Udržovat elektronické katalogy vnitřní dokumentace společnosti.

Klíčové dovednosti:

• Vysoká gramotnost (včetně počítače)+
• Znalost anglického jazyka je perfektní, Němec – nadprůměrná+
• Znalost obchodní etikety.

Úspěchy: Ne více než 3 (dopisy, vděčnost, přiřazené kategorií, supervize komplexních projektů).

Osobní kvality: ne více než 5. Například: Organizace, sebevědomí, goodwill, vynalézavost.

Dodatečné informace: Zážitek z jízdy (kategorie B) – 6 let.