Shrnutí office manager: Struktura a doporučení pro plnění

Úspěšná kariéra začíná s příslušným sestavování životopisu a od dojmu, že bude produkovat. Proto je již důležité, aby tento dokument, aby zájem o svého zaměstnavatele. Správná shrnutí je schopen prezentovat potenciální zaměstnance s nejvhodnějšími specialista v otevřené volné pracovní místo. To platí především pro mladé lidi, právě začíná pracovní činnosti, které musí být schopen pokračovat v strudule svou minimální pracovní zkušenosti.

Zaměstnavatelé určitě přidělí žadateli, který bude schopen argumentovat správné akcenty ve svém životopisu. Ty mohou být silné, úspěchy a důvody pro změnu oblasti činnosti.

Souhrnná struktura

Mnozí identifikují oficiální povinnosti kancelářského manažera a tajemníka. Některá podobnost je přítomna: Toto je příjem příchozích hovorů a korespondence, soubor textů, organizování schůzek a plnění všech pokynů řízení.Ale povinnosti vedoucí kanceláře jsou zaměřeny na zajištění života v kanceláři. Mohou být mnohem širší s uložením dodatečných kompetencí sekretářka nebo asistenta manažera.

Souhrn by měl mít jasnou strukturu a jednoduchý jazyk prezentace. Obecně přijímaný formulář tohoto písemného dokumentu je sekce s informacemi zveřejněny v konkrétní sekvenci:

• kariérní cíl+
• Příjmení, jméno a střední jméno+
• Kontaktní informace+
• Účel souhrnu+
• Odborné kompetence, relevantní postoje, na kterých žalobkyně tvrdí+
• Vzdělávání (hlavní a další)+
• pracovní zkušenost+
• osobní kvality+
• Doplňující údaje+
• Doporučení.

Jak vydat textu?

Již ve fázi shrnutí, bude žadatel schopen prokázat sebe dobře vydáním to pro všechny pravidel obchodního dokumentu.

Máte-li správně používat zásady zápisu, pak čtenář vytváří pozitivní vnímání:

• Titul „Shrnutí“ není zapsán+
• Volume – ne více než 2 strany formátu A4+
• Text rozdělené do krátkých, pohodlné čtení odstavců+
• Doporučuje se používat Times New Roman nebo Arial s velikostí hlavního textu – 12 sudu, záhlaví – 20 sudů, titulky – 14 soudku+
• Všechny výpisy jsou vydávány v seznamu+
• Můžete zdůraznit informace, upozorňovat na to s mastnými kyselinami nebo s většími písmeny (od 14 do 16 kebls písma)+
• Text by neměl být s chybami+
• Informace by měly být krátce vydal.

Doporučení pro vyplňování

Zásady psaní životopisu shodně pro všechny příspěvky.

• V sekci „požadované polohy“ je třeba jasně určit název volné pracovní místo. V případě, že neexistuje žádná informace o volných pozicích, je nutné stručně popsat rozsah svého profesionálního zájmu, například „IT specialista“. Které nemají zkušenosti, měli byste zadat „interní / asistent“ a rozsah práce, například, marketing, finance, IT.
• Níže jsou uvedeny osobní údaje: příjmení, jméno a název patronymic. Jsou vhodné místo ve středu nebo na levé straně. Často zaměstnavatelé předložit požadavky na vzhled žadatelů a jsou požádáni, aby zaslali životopis s fotografií. S touto potřebou, je nutné místo v přehledu nejúspěšnějších obchodní výstřel.
• V „Informace Kontakt“ odrážejí telefon, e-mailovou adresu, pak uvede datum narození a mzdových očekáváních. Mělo by být realistické zhodnotit své schopnosti tak, aby požadovaný plat je oprávněná. V případě, že společnost má pobočky, pak je nutné určit připravenost k pohybu a služební cesty.
• Další blok – cíl. Můžete jednoduše napsat: „Get Pobočka – manažer“.
• Vzdělávání. Seznam vzdělávacích institucí, počínaje posledním, s datem přijetí a ukončení. Informace o speciální a univerzity (University, kolej) musí být v souladu s diplomem. Kurzy, školení, stáže jsou lepší napsat ty, které týkají post, na kterém nároky zaměstnanců.
• pracovní zkušenost. Je třeba popsat svou kariéru tak, že zaměstnavatel věnuje pozornost této kandidatury. Prvním bodem je poslední místo výkonu práce. 5 organizace měly dostatečnou. Popis dosavadních zkušeností by měly být konkrétní, musí být pracovní doba uvedena s přesností na měsíce, plný název společnosti s jeho stručnou charakteristiku, pozice obsazené, funkční povinnosti – podrobná. S příslušným kompilací této sekce by měl být kladen důraz na bývalé zaměstnání, které jsou co nejblíže požadované poloze. Zvýší hodnotu zaměstnance, pokud dříve pracoval jako referenční tajemník, advokát, operátor call centra.
• Úspěchy. Konkrétní úspěchy by měly být popsány v předchozích oblastech práce a seznam všech stávajících propagačních opatření přijatých od dřívějších pokynů.
• Profesionální zkušenosti. Zaměstnavatelé vyzvednou inteligentní a aktivní pracovník, který ví, jak učinit všechny věci, které mají být jasné včas, a personál se cítili, že se jedná o osobu o domácí kanceláři. Kromě toho hledají osobu s vysokou úrovní empatie, kterou sám ví, jak vidět problémy a najít řešení pro ně. Proto stojí za to specifikovat pouze ty dovednosti, které záleží na navrhovaných volných prostorách.

Nepopište neexistující – to vše je snadno zkontrolováno.

Pracovní úkoly:

• řízení+
• správa+
• Ekonomická podpora+
• řízení+
• Reporting.

Standardní úkoly:

• Péče o kancelář a zaměstnance+
• Průtok pošty a dokumentu+
• Setkání protistran a partnerů+
• Objednejte si vodu, potraviny, nábytek, technologie.

Klíčové znalosti a dovednosti správce úřadu:

• Zkušenosti s organizací setkání+
• Obchodní etiketa.

Úspěšný žadatel je schopen zřídit všechny procesy v kanceláři a kontrolovat práci pomocných jednotek. Tento specialista je často povinen sledovat narozeniny pracovníků, organizovat firemní prázdniny, gratulujeme, získávají dary, kytice, suvenýry.

Často svěřují vývoj a organizaci projektů a akcí. Proto bude další výhoda tvořivá myšlení, dobré vkusy a rozvinuté kreativní schopnosti.

O sobě. Jedná se o seznam osobních rysů, které pomohou provést úkoly příslušné postoje: organizační vklady, svědomitost, přesnost, nezávislost, trpělivost a flexibilitu.

Povinné požadavky pro správce úřadu:

• zdravý rozum+
• počítačová gramotnost+
• gramaticky správný projev+
• Aktivita při řešení vznikajících problémů.

Odolnost proti stresu, ne-konflikt, dobrá paměť a organizovaná organizace jsou vítány. Efektivní kancelářské manažery se vyznačují určitými osobními kvalitami: proaktivní, vynikající komunikační dovednosti, stejně jako goodwill. V nepřítomnosti pracovních zkušeností by měla být pozornost zaměřena na tvrdou práci, výkonnou, školení a snadnou adaptaci v týmu. Člověk by však neměl obsahovat více než 6 znakových rysů.

V části „Další informace“ můžete povolit své oblíbené třídy, stejně jako to, co můžete řídit auto. A poslední část – „Doporučení“ – reprezentace charakteristik a kontakty bývalých manažerů.

Proto se nedoporučuje psát nadbytečné – stačí, aby odrážely malý předmět, který vám pomůže, aby se stala konkurenceschopnější.

Je-li zapotřebí průvodní dopis?

Doprovodný dopis je poslán jako doplněk k souhrnu. Někdy samotné, umístění volných pracovních míst na internetových stránkách zaměstnání, nastavte požadavek aplikovat doprovodný dopis, v odpovědi zaměstnavatelé. Ve svém obsahu, musíte informovat o vaše očekávání od budoucí spolupráce. To dává šanci být pozváni k pohovoru. Dáváme příklad průvodním dopisu.

„Jsem s cílem shrnutí mě uvažovat o volném místě vedoucí kanceláře. Byl bych rád, aby práci ve stabilní, velké a autoritativní společnosti. Jsem si jist, že je v „mobilní operátor“ Nemohu dále realizovat svůj potenciál.

K dnešnímu dni mám zkušenosti pracovat jako sekretářka hlavy, personální specialista dílny. Doufám, že odpovědnost, záleží na podrobnostech kancelářské práce, který byl vyvinut v předchozích oblastech provozu, bude mi efektivní zaměstnance.

Chtěl bych dostávat pozvání na pohovor a říci více podrobností o mé profesní zkušenosti, jakož i odpovědět na všechny otázky.

S pozdravem, f. A.“.

Příklady

Ukázkový životopis pro office manager

Albina Kravtsova

Datum narození: třicet.09.1995

Cílová: Výměna volných kancelářských manažer

Požadovaný příjem: od 45 tisíc. Rubles

Plán: plná zaměstnanost

Připraveni na služebních cestách, připraven k pohybu.

Kontaktní informace:

Adresa bydliště:

telefon:

E-mailem:

Vzdělávání:

• PENZGTU, G. Penza (2013-2017.). Odborná příprava v průmyslu. Profile „Ekonomika a management“.
• PENZGTU, G. Penza (2013-2014.). Odborná příprava na programu „účetní“.
• PGU (2010-2013.). Management a informatika v technických systémech.
• Gou „Penza Stavba a společná technická škola“ (2005-2008.). Operátor počítače.

Profesionální zkušenost

Informace o práci:

12. 2015 – 11. 2019

Senior Unified Information System Support Specialist

• Recepce, registrace a zpracování příchozích informací e-mailových požadavků a odvolání.
• Zohlednění pohledávek a poradenství.
• Sběr a analýza informací pro řešení problémů uživatelů webu.

Intel llc

05. 2013 – 11. 2015

Unified Information System Call Center Provozovatel.

• Příjem příchozích hovorů, registrace odvolání.
• Poradenství uživatelů stránek.

LLC „Global. Ru „

01. 2010 – 04. 2013

Vedoucí kanceláře

• Organizace pracovních a životních podpůrných kanceláří, personální dílna, práce s obchodní dokumentací, poštou a internetovou bankou.

Infoteks LLC

deset. 2008 – 12. 2009

Personální personál Executive

• Správa osobních dokladů.

Tk „Fortune“

01. 2007 – 09. 2008

Správce účtu

• Registrace účastnické dokumentace, poradenské účastníky, prodej a aktivace SIM karet.

CJSC NSS

Klíčové znalosti a dovednosti:

• Pracovní dovednosti s partnerskými organizacemi+
• Počítačové, kancelářské a softwarové dovednosti+
• Dokumentové dovednosti, podávání zpráv+
• Výborná znalost kancelářské práce+
• Organizace, péče o podrobnosti.

Dodatečné informace:

• Cizí jazyky: angličtina (základní úroveň)+
• Úroveň držení počítače: Jistý uživatel+
• Počítačové programy: Photoshop, MS Office balíček+
• Rodinný stav, informace o Děti: Ne ženatý, žádné děti+
• Záliby, koníčky: malba, kreativní fotografie, cestování, psychologie.

Osobní kvality:

• Odolný proti stresu, mám zkušenosti s řešením různých situací+
• Schopný učit se.

Cíle a životní plány:

• Práce v moderní společnosti s možností dalšího rozvoje osobních a profesních kvalit pro kariérní růst+
• získat další zkušenosti, které mi umožní rozvíjet nové dovednosti, rozšířit své povinnosti, a tím se stal nejefektivnější zaměstnanec.

Doporučení jsou k dispozici na vyžádání.