Time management: jak to udělat vše,?

Mnoho lidí si pořád stěžují na nedostatek času. Chci mít čas plnit řadu úkolů, ale nic se neděje. Nervová napětí roste od toho bude vztah s blízkými zhoršovat. Pokud nic neuděláte, bude čas jít jako písek. A pak můžete přijít o všechno nejdražší: práce, přátelé, rodina. Že se tak nestane, je třeba se naučit, jak distribuovat svůj potenciál, pokud jde o provádění různých případů správným způsobem.

Co to je?

Plánování času – tento proces je velmi specifická. Je V kontrole v průběhu času, který byl vynaložen jednotlivcem na jakékoli činnosti. Zároveň v tomto procesu vědomě zahrnují efektivitu. To znamená, že metody, jako je cílové nastavení, monitorování nákladů a prioritizace. Řízení času je umění, které je nezbytné k podpoře případu.

Tento faktor může takovou věc přisuzovat jako Nedostatek pracovní doby. Nastane kdy Ekologicky organizovalo aktivní proces. To ovlivňuje kvalitu a efektivitu práce.

Aby se zabránilo ztrátám, je nutné studovat časové náklady přidělené k provádění jakýchkoli plánů.

Problémy s časem při práci se vyskytují, pokud v podstatě nejsou vyřešeny některé důležité úkoly.

• Když osoba Nezná jasný rozvrh jeho nadcházející pracovní den.
• KdyžVznikla plánovaná práce, a v důsledku toho dojde k zařazení účinných okamžiků na sebe. Ve stejné době, je člověk nucen vykonávat pracovní povinnosti doma. A to znamená, že doba se posouvá, která byla přidělena k zajištění potřeb pro domácnost (praní, čištění).
• Stává se to v důsledku Rozložení sil. Pak některé momenty zůstávají nebere ohled.
• Unimportants odvádět pozornost od hlavního díla.
• Člověk neustále spěchat, Proto se velmi unavený.
• pokud zaměstnanecneodpovídá poloze, pak má také problémy s časem.
• Když Motivace pro plné práce chybí.
• Individuální Nelze kombinovat vaše potřeby.

Každá osoba, která je jasné, že to je nemožné řídit svůj čas, ale to může být efektivně využity.

Z tohoto důvodu je nutné použít takové techniky jako time management. Tento název se překládá jako time management.

A tento termín znamená, účetnictví, distribuce a rychlé přibližný tvar všech časových zdrojů.

Když žijete na principu „času více a práce méně“, pak se život stává nasyceným. Schopnost řídit svůj čas mohou být vyvinuty.

Zásady

Když se člověk snaží pokrýt všechno a hned, zároveň neobtěžuje se plánováním a nebere kontrolu nad situací, vznikají problémy s časem. Pak se zdá se mu, že drahé hodinky jít a strávit inust.

Proto je třeba zásadně přistupovat k rozložení sil a prostředků, které přispívají k provádění různých případech. Pokud jste vše správně rozdělit, pak můžete všichni mají čas.

Naplánujte si akce

Samozřejmě, že to je důležitý bod. Je nutné, aby jej spustit vytvářet vhodné pro toto. Pokud budeme mluvit o místo výkonu práce, pak je třeba nejprve Obklopte se příjemnými věcmi a odstranit všechno moc. To platí pro materiálové i nehmotné momenty.

Nad tabulky lze instalovat speciální desku na magnety. Každý den budete muset udělat plán pro provádění různých událostí, ve kterých bude vše vypočítáno v minutách.

A pamatujte si to Tyto události jsou dlouhodobé plánování. Musí být na to zvyklost. Zaměřte se na práci a nebude v zátěži.

Totéž lze říci o povinnostech domu, které musíte dělat každý den. V tomto případě stojí také za to udělat konkrétní plán. Proto jej vytvořte a umístěte jej pomocí magnetu lednice.

Například, ve večerních hodinách po práci jsme si mysleli, že si umyjí špinavé věci. Moderní lidé používají speciální auta. Takže nemusíte trávit čas na mytí samotném. V této záležitostiHlavní věc není zapomenout splnit koncipované, Jmenovitě: Vložte spodní prádlo a zapněte přístroj. A pak to splní veškeré práce. Mezitím bude spodní prádlo zabaleno v psacím stroji, můžete šít rozbité tlačítko nebo čisté brambory.

Je třeba naplánovat i to, co budete mít na večeři. Jídla, která vaří po velmi dlouhou dobu, lepší převod na den volna. Ve všední dny budou vhodné jednodušší recepty.

Formulovat požadovaný výsledek

Chcete-li dosáhnout tohoto stavu, musíte se rozhodnout o klíčových aktivitách. Například, Pokuste se vybrat nejnaléhavější úkoly a zahrnout je do primárního seznamu.

Například v příštím měsíci chcete překročit plán a zlepšit ukazatele. Pokud jste manažer prodeje, pak je třeba vytvořit cíle, a to: hovor s různými nabídkami nejen již vytvořili databázi zákazníků, ale také přilákat ještě větší počet lidí, kteří se zajímají o vašich aktivitách na tomto procesu.

Pro to potřebujeteVšimněte si příkladnou číslici ziskovosti, což jistě poroste v důsledku událostí pořádaných. Bude to váš cíl a zároveň očekává, že výsledek.

Stejné zhruba aktivity mohou být drženy, pokud chcete mít čas na provádění určitých problémů v příštím měsíci, což umožní realizovat svůj život a osobní cíle, například provádět opravy v bytě během dovolené. Často se stává, že lidé plánovaná jednu věc, a to se ukázalo úplně jinak.

Proto se v této věci je třeba dát gól, určit výsledek a přestěhovat se do těchto faktorů, a to navzdory obtížím. Budou s největší pravděpodobností není nastat, pokud budete správně spočítat všechny.

První položka je peněžní náklady. Rozhodněte se s nimi. Pak psát podrobně všechny události, které musíte udělat, a vizualizovat výsledek. Chcete-li to provést, můžete viset na chladničce, na kterém budou zobrazeny všechny provedené práce.

Například v první den dovolené objednání všech potřebných materiálů, které budou použity pro dokončování. Potřebujete-li zvýraznit více času, vyberte ji.

Další den bude muset získat objednávku ze stavebního obchodu. Všechny nezbytné komponenty musí zkontrolovat a rozhodnout o jejich dočasném místě. Tato otázka také důkladně přemýšlejí a rozhodne o výsledku práce.Sledování všech vašich akcí v pořádku. Například po kompletní připravenosti pro opravu z hlediska dovážených materiálů zapište každý den z hlediska práce domu.

A také, ujistěte se, že opustíte 1-2 rezervní dny jen v případě.

Najednou se něco pokazí, a jeden z manipulací bude trvat trochu víc, než bylo zamýšleno dříve. Například se budete cítit špatně a budete muset obnovit síly na několik dní.

Opravit akční plán

Tato událost musí být prováděna nejčastěji.Nejlepší to udělat na list papíru a místo v nejvýznamnějším místě.

A pamatujte si to Tato pravidla by se měla týkat jak účetní povinnosti, tak pro účetní povinnosti. Ti, kteří jsou mírně rozptýleni, musíte malovat všechny akce. Takže nezapomenete na čas omezený čas, vložte „připomenutí“ na telefonu nebo budík. Jakmile bude úkol proveden, přejděte mimo seznam.

Důležitý moment: Nedáváme v plánu organizovat velmi velký počet případů. Vyberte požadovaný čas, abyste je implementovali, jinak jste zmateni a neměli co dělat.

Nastavte priority

Tento důležitý bod musí být proveden se zvláštní péčí, jinak budete trávit maximální energii, budete instalovat, trávit čas a cíl nebude dosaženo.

Proto se nejprve zkuste provést nejdůležitější úkoly, které budou výchozím bodem. Nouzové a velmi potřebné události by měla být první polovina denních oblíbených.

Po večeři se budete cítit spokojenost z práce. Tento faktor odstraní stres a nakonfigurujte na pozitivní.

Zaměřit se na hlavní věc

V práci je tato volba jednoduše nutná. Kromě celkového akčního plánu proveďte další. V plánu plánu proveďte položky, které potřebujete provést „zde a teď“. A pak nechte všechno záležitost.

Analyzovat své zkušenosti

Předpokládejme, že jste se již začali zapojit do plánování, to znamená, již ví, jak dlouho to jde na jednu práci. Proto můžete snadno rozhodnout o čase, abyste byli přiděleni do jakékoli konkrétní události.

A pokud hovoříme o sjednocení momentů, pak jednoduše zapište všechny negativní faktory, které byly spojeny s implementací jednoho úkolu. Musí být provedeno, aby se nevztahovalo na stejné „hrábě“.

Naplánujte si dovolenou

Samozřejmě, pokud pracujete v limitu příležitostí, nedostanete výsledek, který se očekává od události nazvané „Plánování času“. To vše se stane na banálním důvodu.Jen váš mozek je tzv. Počítač. Pokud jsou jeho funkce přehnané, bude jednoduše selhat, a místo efektivní práce dostanete stresující situaci.

Každý, dokonce i velmi zaneprázdněný člověk, by měl přidělit čas na svých osobních potřebách.

Pokud není možné udělat krátkou dovolenou na několik dní, zkuste zdůraznit výstup kampaně na relaxační salon.

Díky této akci budete odpočívat a dát vzhled.

Metody

Jejich velké číslo, ale nejoblíbenější je Eisenhower matrice a tzv. Diary Stephen Kovi. Zvážit je v pořádku.

První je Matrix Eisenhauer, umožňující používat metody samoorganizace. Vývojář matice byl vždy silně zaneprázdněn, tak vynalezl matici, která pomáhá používat čas na maximum. Tento vynález vypadá jako 4 čtverce se základnou ve formě dvou os. Každý z nich zaznamenává události, které mají být provedeny. Takže schéma se odpaří, na kterém můžete vidět, jaké záležitosti, které musíte udělat jako první, a co – pak.

Urgentní případy, které je třeba provádět během dne, vždy zapadají do oddělení „A“. Uvědomte si, že toto oddělení by měla být téměř vždy prázdný. Pokud to je často plnění, bude to znamenat, že jste neorganizovaný osoba.

Vědět: Důležité a naléhavé případy mohou být přejezdu kdokoli. To je cesta ven.

Dále jen „B“ Oddělení se skládá z nepříliš naléhavých, ale velmi důležitých případech. Případy, které jsou zapsané v této části by měly být vždy v nejvyšší prioritou. Předpokládá se, že pokud děláte podnikání pouze z této sekce, můžete dosáhnout velkého úspěchu v naší činnosti.

Vědět: V teorii, naléhavost bolí jen splnění žádném případě. V tomto systému jsou ty případy, které patří do kategorie „Casual“.

Část „C“ zahrnuje poskytování případy, které mohou odvádět pozornost od hlavní činnosti. Zasahují s osobou se soustředit. Jedná se o různé slavnostní akce, setkání s bezvýznamnými lidmi a podobně.

V sekci „D“ jsou ty případy, které by neměly být zapojené do obecně. Oni „jíst“ drahocenný čas. Jedná se o rozhovory s kamarádkami, zbytečné korespondence v sociálních sítích a e-mail.

Díky správné používání matrice se naučíte, aby se rozptylovat maličkosti a distribuovat svůj čas správně.

Existují i ​​jiné metody, jako je například, Deník Stephen Kovi. Jeho použití učí uspořádat priority. Používáte-li radu autora, můžete si koupit vysoce výkonné osoba dovednosti. Z deníku se dozvíte, co pojem „řízení času“ znamená a jak se dosáhne prioritní cíle. Chcete-li to provést, musíte použít metodu plánování čtyřpodlažní. Tento režim má tvar trojúhelníku. Je rozdělen na 4 části a od samého vrcholu vedle každé části následující:

• Plánovat denní+
• plán týdenní+
• Dát cíle+
• definovat hodnoty.

Takže budete vytvořit svůj osobní produktivity pyramidu. Nyní zvažte každou položku zvlášť.

• První položka obsahujeDefinice hodnot. DAnno věci mají pro nás nejdůležitější věc. Z nich se skládají z celého života. Proto jsou na samém základna pyramidy.
• Po tomto bodě je následující. V něm se vešly Přírodní cíle
• Mnoho při plánování případů dát znamení o rovnosti mezi všemi případy. Takže nemůžete udělat. Pokud chcete zvýraznit jejich největší množství, pak naplánujte týdně podnikání. Udělat tzv týdenní kompas. Jeho hlavní otázkou by mělo být otázkou důležitých záležitostí tento týden.
• A tady je vrchol produktivity – to je položka „Plán denní“. Zde musíte zkontrolovat své dříve plánované uspořádání, vypracovat realistický seznam případů a uspořádat priority.

Závěrem si všimneme, že potřebujete žít v souladu s hlavními hodnotami. Chcete-li to udělat, musíte objasnit.

Proto identifikovat a určit svou roli v tomto životě. Možná, že tato role bude mnohem? Odpověď sami na tuto otázku.

Dále rozhoduje o osobních závazků. K tomu, rozdělit cíl na několik částí.

Jak se naučit, jak řídit svůj čas?

Vyřešit tento úkol pomůže pochopit, že ve dnech 24 hodinách. Nsže čas musí být rozdělen do určitým způsobem.

• Obchodní den trvá asi 8 hodin. Z nich je nejúčinnější jsou považovány za přibližně 5 hodin. Zbývající čas je obvykle strávil ne na velmi účinných aktivit. Konverzace mezi zaměstnanci, mluví po telefonu roztržitý témat a další.
• Oběd trvá 1 hodinu.
• Nadostat se do práce a zpět, Některé strávit půl hodiny, a další – tolik jak 3 hodiny.
• Když se muž vrací domů, začnedo vnitřních věcí. Berou asi 5 hodin.

V důsledku non-dobrého výpočtu vidíme, že velmi málo času zůstává pro spánek v zaneprázdněné osobě.

S takovým staženým plánem má mnoho lidí čas strávit čas na sledování televize, procházky, nakupování a další. Nepochybně pracovat bez relaxační činnosti mozku a žádný odpočinek nebude schopen.

Bez výletu do obchodu, taky neudělat. Vařit potraviny, musíte si koupit produkty. Přesto existují takové případy, které lze nazvat „prázdné“. Zvážit je v pořádku.

• Nakupování bez peněz. Takové kampaně vedou jak morální únavu, tak fyzickou. Jste naštvaný kvůli nedostatku peněz a jsou docela unaveni. Po takovém zatížení se sníží účinná aktivita.
• Hledáte televizní programy, kteří nenosí žádný význam.
• Korespondence nebo jiná internetová komunikace. Často jsou prázdné rozhovory.

Tento seznam je podstatně větší než uvedené momenty. A mnoho bez mnohem potřeby a lov ztrácejí vzácné hodiny, které by mohly být použity pro jiné, důležitější případy.

Pak je nutné „vzít na mysl“ a rozvíjet technologii k distribuci času. Měla by zájem každého bez výjimky. A dokonce i ženy sedící na mateřské dovolené a v domácnosti.

Zvažte konkrétní rady.

• Získejte jednoduchý notebook, Kde budou zaznamenány všechny vaše každodenní cíle. Takže můžete správně organizovat své aktivity.
• Můžeš použít Metoda neurolynguistického programování. Jmenovitě: Je nutné najít takový okamžik, který vás může konfigurovat do práce. Cvičení tohoto druhu zahrnují vzhled určitého kliknutí. Například pokaždé, když spustíte svou práci, použijte stejnou oblíbenou hudbu. Časem si na to zvyknete, stejně jako práce. Určitá melodie bude spojena s činností práce.
• Nezapomeňte si odpočinout. Věřte mi, jestli je unavená osoba nucena provést práci, pak je účinnost jeho činností výrazně snížena.
• Další technika, která vynalezla francouzštinu. ProvéstObtížné úkoly v dopoledních hodinách a zbytek po obědě.

Tajemství

Efektivní využití času lze přijmout pod kontrolou. Pro to jsou určité triky.

• Domů Chyba – Plánování každého minutu. Třeba vzít v úvahu nepředvídané okolnosti. Tak nechte nějaký volný čas. To bude přidělit drahé okamžiky řešení náhle vznikajících problémů.
• Naučte se říci „ne“, když si myslíte, že je třeba udělat. Někdy se lidé narazí na to, že jejich problémy se snaží posunout na ramena jiných lidí. Proto musíte být schopni tyto lidi odmítnout.
• PlánováníJeho odpočinek.