Spousta podávání zpráv se nahromadilo v práci, nejstarší syn žádá, aby pomohl s výběrem dárku pro svou milovanou dívku a nejmladší dcera nebude fungovat bez vaší účasti na přípravě na zkoušky. A stále potřebujete vyčistit, uvolnit spodní prádlo zabalené v víkendu a vařit večeři, s výhodou dva dny dopředu. Jak to udělat za den? Udělej si plán správně pomůže metodě „Alps“. On vyvinul německý lothar, který se stal slavný daleko za Německem po vydání jeho knihy „Váš čas je ve vašich rukou“.
Podstatu metody
Při vytváření své vlastní metody plánování času se Němec zdá, že pečlivě prošla veškeré známé a ne příliš populární techniky řízení času. Co není překvapující, protože je odborníkem v této oblasti. Nejen zkombinuje to nejlepší z dříve vytvořených programů pro výpočet času, ale také přidal svůj vlastní vývoj.
Jako výsledek, on vyvinul určitý algoritmus akcí, dodržování který i ty zaneprázdněný člověk najde ve svém rozvrhu čas na šálek kávy, a to nejen. Tady Je důležité, aby nejprve oddělit „zrno od Treven“, to je, uspořádat úkoly pro priority. K tomu, že je nutné stanovit naléhavost jejich provádění, na stupeň důležitosti, složitosti toho či onoho procesu. Takže asi vše v pořádku.
Výhody a nevýhody
Jak již bylo zmíněno výše, bude způsob Alps pomůže produktivně distribuovat svůj čas: jak pracovní a osobní. Ale dříve, než k tomu dojde, je nutné přečíst vzorec navržený němčině. Tento proces, jak autor sám je uznán, není nejjednodušší ve studii. Nicméně, čas vynaložený na jeho vývoji se vyplatí. Tráví ne více než 15 minut, v dopoledních hodinách, Budete moci distribuovat zbývající vteřiny, hodiny a minuty s největším přínosem pro sebe.
K nevýhodám s velkým úseku lze přičíst Určité pracnost – všichni stejný budou muset do práce.
Proč si ji potřebují?
O potřebě time managementu nebo řízení času (a způsobu Alp je jeden z jeho nástrojů) poprvé mluvili na konci minulého století. Slavný domácí fyziolog Nikolaj Vvedensky uvedl, že „Jsme unavení a vyčerpaní ne proto, že bychom hodně pracovat, ale protože pracujeme špatně, práce inorganized, práce, práce“. Pak mnohé chytré hlavy pracoval na toto téma nejen v Rusku, ale také v zahraničí. Av roce 2007 v naší zemi byla otevřena první Department of Time management na Moskevském finančním a průmysl univerzity „synergie“.
A je-li dokonce vědci začali uvažovat čas, pak je potřeba řešit problém její organizace je zřejmé pro každého. Proto se zpět do prací vědce z Německa i nadále mluvit o metodě „Alp“ jako jeden z nejúspěšnějších v řízení času.
Fázi
Lothar se rozšířil svou metodu po dobu pěti stupních. Přechod od jednoho k druhému, můžete snadno analyzovat míru důležitosti úkolů stanovených na den a provést výpočet svého času.
Stage First. Vezměte kus papíru a zapište si všechny případy na to, že jste uvedené na tento den. Upozornit na nejdůležitější úkoly z nich. A menší odpovědností, jako je například odstraňování odpadků, nebo kontrolní schránky, zapište si do zvláštního seznamu.
Druhá fáze. Pretty učení seznam svých případů a určit, které z nich jsou zároveň naléhavé a důležité. Udělat jeden sloupec z nich. Pamatovat, vyhodit odpadky – ne v úvahu. Pak „vymazat“ ze svého plánu na den případě, že jsou důležité, ale ne velmi naléhavé – to je nový sloupec.
Ve třetím sloupci by měly být případy, které vyžadují naléhavost, ale nemají velký význam. Konečně, čtvrtina zůstane ty, které nemají naléhavost nebo význam.
Etapa třetí. Začněme samozřejmě z prvních dvou sloupců. Zpočátku je nutné určit, kolik minut nebo hodin bude muset vyřešit tento nebo tento úkol. Zadejte toto naplánované, odhadovaný čas naproti každému případu. Shrnout získané údaje. Poté určete počet hodin, které chcete strávit dnes, abyste splnili všechny nezbytné a ne příliš záležitosti.
Doba, kdy jste v důsledku toho, kdy jste byli na realizaci plánů z prvních dvou sloupců, by mělo trvat 60% celkové doby. Další 40% musí být kladeno na provádění neplánovaných záležitostí, to znamená, že se najednou objevují úkoly.
Pokud tedy pracujete 8 hodin denně, pak 5 z nich dáváte plánované části a 3 dovolené jen v případě.
Fáze čtvrté. S největší pravděpodobností, že vše plánované nebude splňovat výše uvedený vzorec. V tomto ohledu musíte seznam analyzovat znovu. Možná, Něco z toho, co jste chtěli udělat sami, můžete někoho opětovat od kolegů nebo domácností. Pokud ne, musíte nechat něco méně naléhavého na další den.
Fáze pátý. Seznam, který potřebujete provést nejnovější úpravy. Především, Je důležité přidělit případy, které jsou vázány na konkrétní hodinu: například vzít dítě do školy, vyzvednout objednávku z tiskárny a tak dále. Zbytek pouzdra distribuuje zbývající čas. Mohou být také ty, které s počátečním kompilací seznamu, byly v posledních dvou sloupcích. Jedná se například o úkoly následujícího plánu: koupit dárky pro nový rok, zjistit, kolik slavnostní večeře je v restauraci, zjistit, kolik slavnostní oblečení bude stát online obchod.
Tipy pro specialisty
Chcete-li ušetřit čas při vypracování seznamu, doporučuje se použít zkratky:
- „B“ je důležitý+
- „C“ – naléhavé+
- „D“ – dům+
- „P“ – práce+
- „SH“ – škola+
- „M“ – obchod a tak dále.
V důsledku všech požadavků metody Alpy budete jistě schopni ušetřit až 20% své doby. A mohou být vždy stráveni na její milovaní nebo jen na lenost, která je někdy užitečná. Kromě toho budete mít jasnější akční plán nejen pro aktuální, ale další den.
Hlavní věc není přemýšlet o vteřinách dolů, protože všechno je předmětem času v tomto světě, takže se naučíme zachránit a utratit s myslí.
Co konkrétně je podstata programu „Alp“ a jaké jsou jednotlivé etapy jeho provádění? Jak dlouho trvá každá fáze a jaké jsou hlavní cíle a výsledky, které se očekávají na konci celého procesu? Může program „Alp“ přinést skutečnou změnu nebo výhody pro ty, kteří se ho účastní?